Je uurtarief berekenen, hoe doe je dat?

Je uurtarief berekenen, hoe doe je dat?

Je uurtarief berekenen, hoe doe je dat?

Als je een te hoog uurtarief hebt, schrik je mensen af. Als je een te laag uurtarief hebt, verdien je minder geld en nemen mensen je misschien niet serieus. Je uurtarief bepalen is dan ook lastig. Ik heb hier twee methodes die je kunt gebruiken: een plaatje opmaken en naar je concurrentie kijken.

Stappenplan om je uurtarief te bepalen

Gelukkig hoef je niet alles op een papiertje te krabbelen of een lastig Excel-documentje aan te maken. Ik gebruikte zelf de tool van BerekenHet.nl. Maar daar begin je eigenlijk bij het einde: je gewenste inkomen. Hoe weet je nu wat je binnen wilt krijgen? Maak daarvoor een lijstje met je kosten. Dit zijn jaarlijkse kosten en maandelijkse kosten. Ik help je op weg.

Je maandelijkse en jaarlijkse privékosten

  • Maandelijkse vaste lasten (privé): huur, gas water licht, telefoonabonnement, tv- en internetaansluiting, verzekeringen, auto/ vervoermiddel, goede doelen
  • Maandelijkse privéuitgaven: boodschappen, beauty, kleding, overige reiskosten
  • Jaarlijkse privékosten: vakanties, spaargeld
  • Overige kosten: budget voor leuke dingen zoals verjaardagen en uit eten (je kunt kijken wat je er de afgelopen maanden aan uit hebt gegeven)

Je maandelijkse en jaarlijkse zakelijke kosten

Deze is wat moeilijker te schatten, vooral als je net bent begonnen. Ik raad je aan om dit ruim te schatten. Je wilt liever meer geld overhouden dan geld te kort komen, toch?

  • Eenmalige kosten: laptop, telefoon, interieur kantoor, bedrijfsinvesteringen zoals machines, kantoorartikelen
  • Maandelijkse vaste kosten: bedrijfshuur, eventueel personeel of freelancers (marketing, schoonmakers, boekhouder), pensioen, verzekeringen
  • Maandelijkse zakelijke kosten: belasting, inventarisatiekosten, verkoopkosten, reparaties, zakelijk vervoer/ reizen
  • Jaarlijkse zakelijke kosten: lidmaatschap (bijvoorbeeld ondernemersgroepen)
  • Eventuele andere zakelijke kosten: hosting, opslag, cursussen, evenementen, kantooronderhoud (printers etc.), vakliteratuur, bedrijfsfeestjes, overige investeringen of een spaarpotje voor je bedrijf

Hoeveel uur werk je per week?

Ik zou een weekend lang dansen als elk uur wat ik werk declarabel was. Dat is namelijk niet zo en dat gaat nooit gebeuren. Dit houdt in dat veel van de tijd die je werkt niet betaald is. Denk aan mailtjes beantwoorden, gesprekken met potentiële klanten, offertes opstellen, boekhouding, je website bijwerken, naar evenementen gaan, jezelf bijscholen, and the list goes on. De tijd die je wél werkt moet dit compenseren. Het is daarom belangrijk om te weten hoeveel declarabele uren je per week maakt. Anders kun je ook je uurtarief niet berekenen. Ben je al begonnen, hou dit dan eens bij van een maand. Het schommelt waarschijnlijk heel erg, maar het gaat om een uitgangspunt. Ik zou zeker 20% van je totale werktijd reserveren voor werken aan je bedrijf in plaats van in je bedrijf.

Je uurtarief berekenen

We zijn aangekomen bij het moment van de waarheid: je uurtarief berekenen. Als het goed is heb je alle maandelijkse en jaarlijkse privékosten en zakelijke kosten op een rijtje gezet. Nu weet je dus hoeveel je kwijt bent aan jezelf en je bedrijf. Oftewel: hoeveel je terug moet verdienen. Reken dat terug naar je maandelijkse totale kosten. Tel er dan nog extra geld bij op, bijvoorbeeld voor extra leuke dingen, een vakantie, grote investering, onvoorziene kosten (verkeersboetes…) of gewoon om te sparen. Nu weet je hoeveel je per maand moet verdienen, dat voer je in bij de tool van BerekenHet.nl. Vul je declarabele uren in en de rest van het rijtje, zoals de jaarlijkse bedrijfskosten. Nu komt er een uurtariefje uit rollen. Tadaaaaa!

Naar de concurrentie kijken

Het schatten van je kosten is lastig. Als ondernemer is onzekerheid je tweede natuur, met klanten die 30 dagen hebben om te betalen (en dan soms niet eens betalen) en een klantenaantal dat per dag kan verschillen. Het maakt het leuk, uitdagend en het zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. Echter is het wel vervelend als je dan je uurtarief wilt bepalen, want waar begin je? Ik raad je dan aan om naar de concurrentie te kijken. Kijk gewoon wat zij vragen en ga na of dat voor jou zou werken.

Zelfs al heb je wel je uurtarief bepaald aan de hand van het tooltje, dan is het alsnog handig om te kijken wat de rest doet. Als jij €100,- vraagt en je concurrentie €30,- moet je wel echt héél goed zijn. Misschien ben je dat ook, dan heb ik niks gezegd. Maar over het algemeen is het waardevoller om marktconform te zijn.

Some final words

Wat ik nog graag wil zeggen over je uurtarief is dat het tijdelijk is. Je groeit. Jouw bedrijf groeit, jij ontwikkelt je, je kosten worden hoger. Op een gegeven moment kan jij meer doen in datzelfde uurtje, waardoor je uurtarief omhoog kan. Wees niet bang om het hierover te hebben met je klant.

Oh ja, en je kunt je uurtarief het beste verstoppen in pakketten. Lees hier waarom je je services beter in pakketten in kunt delen.

About the Author

Leave a Reply