Blog : Financiën

De voordelen van een zakelijke rekening

De voordelen van een zakelijke rekening

Groeit je bedrijf? Of verwacht je dat je bedrijf hard gaat groeien? Dan is een zakelijke rekening zeker iets om te overwegen. Ik ben na twee jaar overstapt op een zakelijke rekening bij de ASN Bank. En nee, dit is geen advertorial. Ik vind de ASN gewoon een topbank vanwege hun vriendelijke en snelle klantenservice, scherpe prijzen én focus op een betere wereld. Zo investeert ASN jouw geld in projecten die goed zijn voor dier, milieu en mens. Genoeg gepraat – wat zijn nou de voordelen van een zakelijke rekening?

 

1. Je bespaart tijd

De meeste mensen nemen een zakelijke rekening omdat het tijd bespaart. En het bespaart ook echt tijd. In één oogopslag weet jij wat je hebt uitgegeven en wat er binnen is gekomen. Zo kun je sneller communiceren met je boekhouder of je eigen boekhouding bijhouden.

 

2. Je BTW-aangifte gaat bijna automatisch

Dit is echt geen advertorial, ook niet voor Moneybird. Maar ik gebruik sinds kort Moneybird en het bevalt zó goed. Als je al je facturen, bonnetjes et cetera netjes invult, rolt je BTW-aangifte er automatisch uit. Dat kan dus niet als je geen zakelijke rekening hebt, want je moet hem verbinden. Hoeveel tijdswinst wil je hebben?!

 

3. Soms is het verplicht

Het is verplicht om een zakelijke rekening te hebben boven een bepaald bedrag of aantal transacties. Dit is niet echt een voordeel van een zakelijke rekening, maar wel een reden dat mensen een zakelijke rekening openen. En dan ontdek je alle andere voordelen…

 

4. Je kunt privé en zakelijk gescheiden houden, maar toch koppelen

Een zakelijke rekening is bedoeld om privé en zakelijk te scheiden. Dat gebeurt nu ook heel goed. Ik geef mezelf bijvoorbeeld een bepaald budget per maand om uit te geven aan boodschappen en leuke dingen. Ik stortte daarom altijd al mijn geld (betaalde facturen) weg naar mijn spaarrekening, om alleen dat X bedrag over te houden. Maar toen moest ik opeens naar de andere kant van Nederland reizen. En moest mijn MacBook gemaakt worden. En werd de jaarlijkse betaling voor Google Drive afgeschreven. Toen had ik praktisch niks meer over. Niet eerlijk, toch? Met een zakelijke rekening heb ik privé en zakelijk gewoon gescheiden. Toch heb ik ze wel overzichtelijk in mijn ASN app staan, mét spaarrekening.

 

5. Je kunt los een creditcard aanvragen

Bij je zakelijke rekening kun je ook een creditcard aanvragen. Dit kan bij de meeste banken wel. Een creditcard is heel chill voor buitenlandse tripjes of betalingen bij internationale webshops. Eigenlijk gebruikte ik mijn creditcard sowieso bijna allemaal maar zakelijk. Betalingen voor bijvoorbeeld iCloud gaan namelijk via de creditcard.

Heb jij al een zakelijke rekening of denk je van, “nah, geldverspilling, kapitalisme?” Let me know!

Vijf tips om je inkomen te verdubbelen als freelancer

Vijf tips om je inkomen te verdubbelen als freelancer

Raise your handals je meer geld wilt om te gaan shoppen, op vakantie te gaan of te investeren in je bedrijf (heel verstandig). We willen allemaal wel meer verdienen als een freelancer, maar dat is zo simpel nog niet. De concurrentie is moordend en je hebt nog zo veel meer ballen in de lucht te houden. Hier zijn vijf tips om je inkomen flink te laten stijgen als freelancer.

 

1. Verhoog je uurloon (duh)

Deze zag je vast wel aankomen. Als je je uurloon verhoogt, kun je meer verdienen. Denk eens goed na: hoe lang werk je al voor klant X voor een Y bedrag? Heb je jezelf in die tijd ontwikkeld? Ben je sneller geworden in wat je doet? En beter? Tenzij je je uurloon vorige week omhoog hebt gegooid, is het antwoord op alle vragen JA. Dus mag je ook wel meer vragen. Je doet immers meer of beter werk in minder tijd.

 

2. Stel pakketten samen

Mijn services in pakketten indelen is het beste wat ik ooit heb gedaan (op het behalen van m’n bachelorsdiploma en dat soort dingen na). Ik schreef al eerder een artikel over pakketten: waarom je je services beter in pakketten in kan delen. Het motiveert je bijvoorbeeld om harder te werken en het geeft je de mogelijkheid om je uurprijs te verbergen.

 

3. Verkoop je waarde, niet je product of service

Mijn klant en ik zijn op zoek naar een branding bureau voor ons nieuwe product. We stuitten op een heel professioneel bedrijf, maar ze vroegen €1.000,- voor het logo. Wij schrokken een beetje; een logo kost bij mij zo’n €150,-. De reden: het gaat niet om die paar uurtjes werk die je erin hebt gestoken, maar om de jaren werkervaring en alles wat je hebt gedaan om zo goed te worden als je nu bent. Het gaat er ook om wat je klant kan met jouw product of dienst. Dat logo is zó belangrijk en misschien is jouw trainingstraject wel life changing voor iemand. Daar mag je best wat voor rekenen.

 

4. Besteed uit en laat aan je uitbesteden

Ik hoor je al denken: hoe kan je nu meer verdienen door uit te besteden? Het gaat allemaal om efficiëntie en groei. Doe waar jij het beste in bent en doe dat zo veel mogelijk. Dan kan je groeien. Kan je dat niet doen omdat je je boekhouding moet doen of uren zit te stoeien met Photoshop om je website-afbeeldingen te bewerken? Dan is het dus tijd om uit te besteden. Jouw boekhouder of webdesigner kan dit allemaal veel beter. Probeer deals te sluiten met deze mensen: als zij iemand tegenkomen die jou en je product of dienst nodig heeft, zorg er dan voor dat jouw boekhouder of webdesigner of wat dan ook diegene naar jou doorverwijst. Besteden en laten uitbesteden.

 

5. Wees niet bang om te investeren

Ja, €795,- voor een website doet pijn in je portemonnee. €100,- voor je maandelijkse belastingaangifte ook en €1.000,- voor dat logo ook. Net als €1.500,- voor een MacBook of €400,- voor een conferentie. Het doet pijn, want het is veel geld. Maar soms zijn investeringen echt noodzakelijk om te groeien, zowel professioneel als financieel. Gebruik je gezonde verstand en vraag hulp aan mensen die verstand van de zaken hebben. Misschien is het wel de allerbeste investering die je ooit hebt gedaan. Mijn MacBook is dat in elk geval wel. Mijn oude MacBook was zó traag. De tijd en stress die ik nu bespaar zijn de investering zeker waard.

Waarom je je services beter in pakketten kunt indelen

Waarom je je services beter in pakketten kunt indelen

Kies jij voor uurtje factuurtje? Met jou heel veel ondernemers. Soms werkt het ook wel fijn. Je weet als klant waar je voor betaalt en het is makkelijk om geld te besparen. Voor jou is het handig omdat je zeker weet dat je krijgt betaalt als je meer tijd in iets stopt. Aan de andere kant kun je je services veel beter in pakketten indelen. Ik zal je uitleggen waarom.

 

  1. Je kunt je uurtarief verbergen

Mensen schrikken vaak van een uurtarief, omdat ze het vergelijken met een salaris. Natuurlijk is je uurtarief hoger dan een salaris in loondienst. Maar jij moet je laptop en je kantoor zelf betalen, om maar niet te beginnen over printers, visitekaartjes, verzekeringen en je boekhouder. Zo veel dingen om te betalen! Het gaat je veel tijd kosten als je dit elke keer opnieuw uit moet leggen. Met pakketten kun je je uurtarief verbergen. Je rekent van tevoren uit hoeveel tijd je kwijt gaat zijn aan de taken in het pakket en vermenigvuldigt dat met je uurtarief. Rond het af op een mooi getal en het schrikt veel minder af dan uurtje factuurtje.

 

  1. Het motiveert je om harder te werken

Als je bij uurtje factuurtje traag werkt, maakt dat niet uit. Je krijgt er toch voor betaald. Buiten het feit dat ik hoop dat je niet zo’n instelling hebt, vertel ik vol enthousiasme dat je dit met pakketten niet hebt. Klanten betalen je een vast bedrag. Als jij sloom bent, verdoe je dus gewoon je tijd, want je krijgt geen extra geld. Motivatie!

 

  1. Herhaling = makkelijker = tijdbesparend

Je hebt vaste taken in je pakket. Uiteraard is elke klant anders maar je doet wel ongeveer hetzelfde elke keer. Hierdoor word je er beter in, want je hersenen hoeven niet continu te wennen aan nieuwe taken en systemen. Het wordt dan makkelijker voor je, waardoor je tijd bespaart. En ik zei net al, hoe sneller je werkt, hoe meer je gemiddeld per uur krijgt.

 

  1. Je kunt pakketten combineren

Deel je pakketten strategisch in, op een manier dat ze op elkaar aansluiten. Zo heb ik bijvoorbeeld een apart pakket voor Design en voor Copywriting. Mensen krijgen korting op het ene pakket als ze het andere pakket hebben gekocht. Crossselling.

 

  1. Je bent geen tijd kwijt aan administratie

Toen ik nog uurtje factuurtje werkte, hield ik elke minuut bij in een spreadsheet. Per taak schreef ik dan op wat ik deed (soms met commentaar er nog bij), wanneer en hoeveel tijd het mij kostte (in minuten). Excel berekende dit via formules dan door naar de totaalprijs. Je begrijpt dat dit best wel veel tijd kan kosten. Ten eerste moet je eraan denken om te checken wanneer je begint en die tijd onthouden of opschrijven. Dan moet je ook nog eens elke keer in die spreadsheet gaan werken en exact omschrijven wat je hebt gedaan. Vet gedoe, echt, geloof mij. Nu hoeft dat niet meer = meer tijd voor je werk = wéér gemiddeld meer geld per uur.

 

  1. Klanten weten waar ze aan toe zijn

Klanten weten van tevoren precies wat ze krijgen en voor welke prijs. Doordat je elke keer ongeveer hetzelfde doet, kun je ook inschattingen maken van het proces. Bijvoorbeeld hoe lang stappen duren, wat een handige volgorde is, wat de rol van de klant is en wat het uiteindelijke resultaat is. Duidelijkheid voor beide partijen, is dat niet fijn?

De beste manier om geld te sparen

De beste manier om geld te sparen

Geld sparen… je weet vast wel dat het belangrijk is. En je wilt het waarschijnlijk ook wel. Maar hoe? Er zijn zo veel leuke dingen te doen en er zijn ook zo veel goede investeringen die je kunt maken. Toch is het belangrijk om te sparen, zodat je grotere investeringen kunt maken. Dit is hoe jij geld kunt sparen en uiteindelijk “hogere” doelen kunt behalen.

 

Stel doelen

Het is makkelijker om geld te sparen als je weet waar je het voor doet. Stel daarom doelen voor je gespaarde geld. Wil je bijvoorbeeld een nieuwe laptop, eigenlijk al een jaar, maar heb je elke keer niet genoeg geld? Reken uit hoe duur je laptop is en hoe lang je per maand moet sparen. Maar ook kleine doelen helpen. Wil je elke week een koffietje drinken (eventueel werkend) in een nieuwe bar? Dat is ongeveer €15,- per maand plus nog een tientje voor een lunch bij het leukste café die maand. Schrijf je doelen ergens op waar je ze goed kunt zien, zodat je weet waar je het voor doet.

 

Spaar een vast bedrag per maand

Als freelancer is het lastig om te zeggen wat je maandelijkse inkomen is. Toch is het belangrijk om elke maand geld opzij te zetten, zodat je zeker weten iets spaart. Plan een automatische overschrijving naar je spaarrekening in. Zorg ervoor dat je vlak bij die dag een factuurmoment hebt, zodat je elke maand het geld binnen hebt voordat het wordt afgeschreven.

 

Maak een budgettering

Ik lééf op mijn budgettering. Ik heb een maandelijkse budgettering en een jaarlijkse. Op de jaarlijkse budgettering staan mijn vakanties en andere grote uitgaven zoals mijn MacBook of een nieuwe telefoon. Stel voor jezelf een budget op voor leuke dingen en boodschappen. Ik heb voor dat samen €400,- per maand. Hou wel rekening met hoge kosten die je van tevoren al kunt verwachten. Toen ik ging verhuizen, wist ik bijvoorbeeld dat ik die €400,- ging overschrijden. Nieuw bed, koelkast, voorraadkastjes, abonnementen, enzovoorts. Het moet wel realistisch blijven, het is dan gewoon echt niet mogelijk om binnen het gestelde budget te blijven, maar ik maakte wel investeringen waar ik voor zeker een paar maanden plezier van zou hebben. Zet hier ook je vaste lasten op, zoals huur, telefoonabonnement, goede doelen (goed voor je karma!) en zorgverzekering. Ik update mijn budgettering elke maand.

 

Ga voor tweedehands spullen

Om even terug te komen op mijn nieuwe bed en koelkast; mijn Auping-bed inclusief matrassen en kastjes kostte €25,- en mijn gebruikte koelkastje €15,-. Echt super cheap! Er kwamen wel kosten bij voor het huren van het busje en de reiskosten van mijn vader (want ik durfde niet zelf te rijden) plus een diner op mijn kosten omdat hij me hielp. Maar €40,- voor een bed en een koelkast is echt heel weinig geld. Tweedehands shoppen is echt top. Mijn eerste MacBook was ook tweedehands, hij kostte €600,- en ik heb er drie jaar lang van genoten. Mijn iPhone 6s kostte €325,- en gaat nu al een jaar mee. Ook ben ik onwijs fan van tweedehands kleding shoppen. Mijn Vince Camucci badpak ter waarde van €190,- scoorde ik voor een tientje. Tweedehands shoppen bespaart jou dus heel veel geld, maar je maakt er ook een ander blij mee, omdat die er vanaf is. En het is veel beter voor het milieu. Ten slotte kom je unieke items tegen. Wat zijn eigenlijk de nadelen?!

 

Sluit barterdeals

Bij een barterdeal ruil je diensten. Ik heb bijvoorbeeld barterdeals gedaan met een SEO-expert. Ik maakte banners voor hem en hij analyseerde mijn website. Een vriend van mij is fotograaf, hij maakt foto’s van modellen als hij ze voor zijn website mag gebruiken en de modellen gebruiken de foto’s voor hun portfolio. Er komt geen geld aan te pas, waardoor er ook geen belasting of tijd voor facturering en boekhouding aan te pas komt. Bedenk van tevoren wel goed wat jij aanbiedt en wat je terugkrijgt, dit moet wel in balans zijn. Reken uit hoeveel tijd je er aan kwijt bent en tegen welk uurtarief je dat normaal gesproken doet. Dan kunnen barterdeals heel erg waardevol zijn.

Digital nomad worden? Hou rekening met deze 6 financiële zaken

Digital nomad worden? Hou rekening met deze 6 financiële zaken

Werken waar en wanneer je wilt, vandaag onder een palmboom op het strand en morgen in een schattig hipstercafé met een matcha latte. Hoewel ik er tijdens mijn scriptie (en door eigen ervaring) achter ben gekomen dat het niet zo romantisch is als het klinkt, is werken als digital nomad heel erg fijn. Zo veel vrijheid dat je soms niet meer weet wat je ermee aan moet.

Overweeg je om digital nomad te worden? Super leuk, ik moedig je echt 1971823729837% aan. Het is natuurlijk wel heel anders dan in Nederland werken (buiten de temperaturen en cultuurverschillen om). Ik vroeg Kim de Jong van House of Tax: met welke dingen moet je rekening houden op financieel gebied?

 

1.    Reisverzekering

Als je een weekje naar Ibiza gaat, hoef je je geen zorgen te maken over je reisverzekering. Als digital nomad ben je langer in het buitenland en moet je dus ook over je reisverzekering na gaan denken. Ben je langer dan 6 weken aaneengesloten in het buitenland? Dan geldt je normale reisverzekering niet meer. Check dus van tevoren wat de regels hiervoor exact zijn. Staat je laptop bijvoorbeeld op de naam van je zaak? Dan heb je daar een speciale verzekering voor nodig! Jouw persoonlijke, privé reisverzekering geldt dan niet. Er zijn speciale verzekeringen voor mensen die de wereld over reizen. Het kost even wat tijd om dit uit te zoeken en het kost ook wat geld, maar het is het echt waard. verzekeringen zijn veel belangrijker dan je zou denken en je wilt er niet pas bij zijn als het al te laat is.

 

2.    Inschrijving in Nederland

Moet je je nu wel of niet uitschrijven bij de gemeente? Deze vraag is niet zo makkelijk te beantwoorden. Kim raadt aan om even een gratis gesprekje met haar in te plannen. Het ligt namelijk heel erg aan je persoonlijke situatie. Denk aan: hoe lang je reist, hoe lang je overal bent, hoe vaak je verhuist, et cetera. Dit is wel een belangrijke, want als je je uitschrijft bij de gemeente, word je automatisch uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dan verlies je dus ook de registratie van je bedrijf. Eventjes een online kopje koffie van 20 minuutjes inplannen dus en jouw situatie bespreken.

Plan die 20 minuutjes in

 

3.    Boekhouding reisklaar

Het fijne is dat je boekhouding tegenwoordig veelal online kan. Zo hoef je niet met mapjes in je backpack te gaan slepen. Zorg er dus wel voor dat je overal ter wereld bij je boekhouding kunt. Hou er rekening mee dat je laptop gestolen kan worden en dat je dan al je documenten kunt verliezen. Je hebt zeven jaar bewaarplicht, dus dat wordt een probleem. Een goede back-up of online boekhouding (in Drive, via Moneybird, etc.) kan zo’n issue gemakkelijk voorkomen.

 

4.    Bank

Kun je lokale transacties doen met de bank? Kun je geld versturen naar Nederland en geld ontvangen uit het buitenland? Check dit even. Anders is het natuurlijk snel gedaan met je onderneming…

 

5.    Wat is wel en niet zakelijk aftrekbaar?

Je boekhoudpakket, benzine van zakelijk voertuig, zakelijke verzekering, webhosting, externe harde schijf, consultant, werkkleding, reiskosten, seminars… allemaal zakelijke kosten. Kim maakte een poos terug een super handige checklist waarbij ze allerlei dingen opnoemt die je als digital nomad als zakelijke kosten kunt noteren. Voor je belastingaangifte is het heel handig om dit te weten. Zo betaal je niet over een te hoog bedrag belasting en hou je zakelijk en privé netjes gescheiden. Je download hem gratis op haar website onder “freebies”.

 

6.    Pensioen

Pensioen klinkt als iets waar je over twintig jaar wel eens over na gaat denken, maar het is belangrijk om er nu al over na te gaan denken. Niemand belooft je immers een pensioentje als jij 67 wordt. In Nederland werkt het momenteel zo dat je 2% per jaar AOW spaart en dan nog zelf voor je pensioen moet sparen. Ben je uitgeschreven bij de gemeente in Nederland? Dan krijg je dus ook die 2% niet… belangrijk om rekening mee te houden!

Meer weten of werken als digital nomad? Je kunt mij alles vragen over de praktische zaken, aangezien ik regelmatig als digital nomad leef. Op Kim’s website vind je ook nog heel veel artikelen voor digital nomads. En je kunt haar altijd een berichtje sturen mocht je vragen hebben over de financiële kant van digital nomads. Ze weet echt alles.