Blog : Efficiëntie

Interview Maaike: Koffie en Coaching, het ultieme ondernemersrecept?

Interview Maaike: Koffie en Coaching, het ultieme ondernemersrecept?

Koffie, hét ingrediënt wat menig ondernemer op de been houdt. Of dit nu is tijdens een meeting, een acquisitiegesprek (“zullen we dat bespreken onder het genot van een kopje koffie.”) of om net dat laatste uurtje tikken op de laptop door te komen. Koffie is key. Zo ook voor goede coaching. Voor dit interview sprak ik met Maaike, een businesscoach. Waarom haar recept ofwel ‘Coffee and Coaching’ een topcombi zijn, lees je in dit interview.

 

It all starts with a latte

‘Coffee and Coaching’, een duidelijkere boodschap kun je bijna niet afgeven met je bedrijfsnaam. Ik hoef dan ook niet te vragen wat het betekent. Wel waar het idee voor de naam vandaan komt. “De naam kwam op tijdens een wandeling met een vriendin die graag gecoacht wilde worden en ik haar uitnodigde voor een kop koffie op het strand,” vertelt Maaike. “Ik was direct enthousiast. Omdat het uitdrukt dat het laagdrempelig is, praktisch, down to earth, tijdens een kop koffie een goed gesprek. Zo simpel kan het zijn.”

 

Imposer syndrome overkomen met coaching

Maar wie is Maaike? In 2009 startte zij als ZZP’er onder de naam ‘Coffee and Coaching’. Hoe easygoing deze naam ook klinkt, aan de start van haar bedrijf ging heel wat vooraf. Na jarenlang uitstellen en pleasen, ging het roer bij Maaike volledig om. Ze begon zichzelf te trainen. Zo stelde ze ontwikkelingsdoelen op die invloed hadden op haar gedrag. Bovendien rekende ze af met haar ‘imposter syndrome’, ook wel bekend als het gevoel continu door de mand te vallen. Een gevoel dat je wellicht zult herkennen. En ja, it’s the worst feeling. Gelukkig bewijst Maaike dat het te genezen valt, want kijk waar zij nu staat. “Die ervaringen in combinatie met vele opleidingen en persoonlijke ontwikkeling hebben me ertoe aangezet om voor mezelf te starten. Doodeng in het begin, maar het is de beste beslissing die ik ooit genomen heb!” En zie hier, haar bedrijf is al bijna een decennium lang up and running.

 “Ik hield altijd met alles en iedereen rekening, maar ten koste van mezelf.”

Iedere coach heeft vaak een voorkeur voor een bepaalde doelgroep die ze graag coacht. Welke ‘koffie’ is Maaike’s favoriet? “Ik coach slimme, gevoelige mensen die vastlopen in uitstelgedrag, onderpresteren en pleasen. Eronder ligt vaak perfectionisme, zelfkritiek, onzekerheid, laag zelfbeeld. Ik richt me vooral op de patronen: hoe loopt het patroon en waar zit ruimte om het patroon te doorbreken.” Klinkt een beetje zoals Maaike vroeger… “Klopt, ik hield altijd met alles en iedereen rekening, maar ten koste van mezelf. Ik dacht lang dat ik dom was.”

Wanneer je een doelgroep voor je bedrijf opstelt ben JIJ vaak zelf de ideale klant. Zo ook dus Maaike. Waarom spreekt juist deze groep mensen haar zo aan? “In eerste instantie omdat ik het zonde vind dat mensen zichzelf niet op waarde kunnen schatten. Niet durven te schatten. Dat ze het potentieel in zichzelf niet kunnen of durven laten zien. Zonde dat ze jarenlang in dezelfde patronen blijven zitten, terwijl die patronen echt doorbreekbaar zijn.”

Coaching sessies voor uitstellers en pleasers

We weten nu wie Maaike is en hoe haar bedrijf is ontstaan. Toch ben ik eigenlijk wel benieuwd hoe haar dagen eruit zien. “Ik heb gemiddeld 3 tot 5 sessies per dag. 4 dagen in de week, zodat ik ook nog tijd en ruimte heb om mijn administratie te doen, te bloggen, trainingen voor te bereiden. En mijn sociale leven op peil te houden.” Een onderneemster die ‘work smarter, not harder’ begrijpt. “Zonder mijn vrienden en zonder inspiratie en diepgang op persoonlijk level zou ik professioneel nog steeds happy zijn, maar me leeg voelen,” vervolgt Maaike. “Dus ik zorg dat ik ook voldoende aandacht geef aan mijn ‘eigen dingen’.”

Iets waar ik volledig achtersta. Tijd voor jezelf nemen is als ondernemer súper belangrijk. Het houdt je mindset on point. Op welke manier vult Maaike haar vrije tijd in? “Ik kan uren Netflixen, maar ik kan ook rustig nog wat werken tussendoor. Ik wandel regelmatig, lees af en toe een interessant boek (vaak werk gerelateerd), ga wielrennen met mijn vriend of ben met familie op vrijdagmiddag aan het borrelen. Ik hou van gezelligheid.” Naast ontspanning afwisselen met activiteit, probeert Maaike ook graag iets nieuws uit. Zo volgde ze een theatercursus. “Ik zorg ervoor dat ik dingen doe waar ik mij fijn bij voel. Weer iets nieuws uitproberen. Ik merk dat ik die flow meeneem in mijn werk. Ik geniet ervan.”

En die flow is er! “Ik wil zoveel mogelijk mensen leren dat ze patronen in denken en doen écht kunnen doorbreken. Ik wil ze aanzetten om hun ‘ware’ potentieel te bereiken.” Maaike biedt hiervoor diverse trainingen:

  1. Van uitstellen naar DOEN: Trainingen aan uitstellers.
  2. Van aanpassen naar jezelf laten zien: Grenzen stellen bij pleasers.
  3. Voice dialogue: Trainingen aan andere coaches en begeleiders.

 

Maaike’s voorkeur voor hoogbegaafden

In haar werk als coach focust zij zich specifiek op hoogbegaafden. Wat is hiervoor de reden? “Ik vind de snelheid, het tempo, de gevoeligheid en de intensiteit geweldig. Ik word erg blij van de energie die ze hebben, de rappe gang van denken en de kwartjes die vallen: die kwartjes komen ook echt ergens aan. Het schakelt heel fijn; waar je normaal veel woorden nodig hebt, is het bij hoogbegaafden binnen no-time ‘begrepen.”

Maar wat ik mij dan afvraag, is er toevallig ook iets (koffie) verkeerd? “Haha, dat ze lekker koppig kunnen zijn? Eigenwijs, eigengereid, maar dat zijn tegelijkertijd ook heel leuke eigenschappen (voordelen) vind ik. Als ik zelf die eigenschappen niet zou hebben, zou ik niet zoveel bereiken.”

 

Kan iedereen een coach zijn?

Not saying it’s true maar ik hoor de laatste tijd slechte verhalen over coaches. Men vindt dat iedereen dat tegenwoordig kan zijn. Wat vindt Maaike hiervan? “Ach… Ik hou me daar dus niet zo mee bezig. Ik heb een lange weg afgelegd om te zijn waar ik nu ben. Ik ben blij dat ik dit werk doe en er succesvol in ben. Dat was er ook niet op dag 1.”

 

“Ik wil echt contact, echt betrokken zijn.”

 

Tsja, ik gooi graag wat olie op het vuur, want hoe onderscheidt zij zich dan? “Die vraag kreeg ik van de week toevallig ook. Zou mooi zijn als ik een pasklaar antwoord heb, maar dat is er niet echt. Ik denk vooral dat ik stevig sta in wie ik ben en wat ik te bieden heb. Ik richt me op het doorbreken van patronen, daar ben ik goed in. Ik hoor, zie en voel en dat neem ik mee in mijn gesprekken. Interactie en de klik vind ik heel belangrijk. Ik wil echt contact, echt betrokken zijn.” Waarom? “Ik werk met hoogbegaafden die gewend zijn geraakt ‘ergens mee weg te komen’. Ik was er zelf ook zo een. Op onbewust niveau pikken ze dat gewoon op. Het onderbewuste betrek ik sowieso overal bij. Misschien onderscheidt mij dat nog het meest. Ik weet hoe ik onderbewuste processen naar het bewustzijn kan krijgen.” En daar is je pasklare antwoord!

Maaike is ervaringsdeskundige én expert in de thema’s waarop zij coacht. Ze begrijpt waar iemand mee binnenkomt. Dat is haar kracht. En haar toegevoegde waarde. “Ik denk dat ik dat ook het meest terugkrijg: “Ik hoef jou niet alles tot in detail uit te leggen”. Ik ga uit van de situatie zoals het nu is, en waar iemand naartoe wil groeien. Het verleden laat ik respectvol het verleden.” Wijze woorden. Ik weet wie ik moet bellen voor een kop koffie.

Expatcoach Minou: “Coaching heeft niets te maken met zwakte”

Expatcoach Minou: “Coaching heeft niets te maken met zwakte”

Of er een taboe heerst op het toegeven dat het niet goed met je gaat? Volgens expatcoach Minou heeft coaching daar niets mee te maken. Laat staan met zwakte. Sterker nog, het is een keuze om jezelf sneller en effectiever te ontwikkelen! Wat ze precies doet en waarom een coach effectief kan zijn, ook voor jou als ondernemer, lees je in dit interview.

 

Waarom Minou als coach begon

Let’s meet Minou. Voordat ze begon als coach had zij al een carrière. Een die gekenmerkt werd door het ondersteunen van mensen. Iets doen met haar passie. Het beste in mensen naar boven halen. Dat, én mensen te ondersteunen de beste versie van zichzelf te zijn, hebben voor Minou altijd al als een rode draad door het leven gelopen. Je zou zeggen dat ze altijd al een coach in hart en nieren is geweest. “Op een dag wist ik het,” vertelt Minou. “Dit is waar ik me mee bezig wil houden! En dat werd uiteindelijk dus coachen. Expats coachen wel te verstaan.”

“Sommige mensen werken in oorlogsgebieden, anderen vliegen van hot naar her, soms met, soms zonder familie.”

 

Wat doet een expatcoach?

Een expatcoach. Klinkt tof! Maar aan wie geef je dan precies coaching? “Mijn bedrijf biedt coaching aan expats, internationals, TCKs and global/digital nomads. Ik bied hen de mogelijkheid om hun ontwikkelingsproces te versnellen en het verwezenlijken van hun doelen te maximaliseren.” Dit doet ze zowel individueel als in groepsverband. Maakt dat van haar ook een digital nomad? “Dit is een groep waar ik zelf ook toe behoor. Het leven van deze mensen wordt gekenmerkt door heel specifieke uitdagingen,” gaat Minou verder. “Denk bijvoorbeeld aan het steeds weer opnieuw opbouwen van sociale en professionele netwerken, constante verandering van omgeving, woonplek en taal. Sommige mensen werken in oorlogsgebieden, anderen vliegen van hot naar her, soms met, soms zonder familie.” Heftig!

To be honest, ik denk dat niet veel mensen zich dit realiseren bij ‘digital nomads’. Eerder het tegenovergestelde. Als in de zin van; die is altijd op vakantie. Dat het leven van een expat echt niet alleen over rozen gaat, beaamt Minou. “Velen hebben een haat-liefde verhouding met het leven dat ze leiden: het internationale karakter trekt aan en meestal willen zo ook niet anders, maar tegelijkertijd is het een moeilijke taak. Je ergens echt thuis voelen. Ergens bij te horen ver van huis, wat ook vaak niet meer als thuis voelt.” Wij kunnen ons allemaal wel voorstellen dat dit een enorme struggle moet zijn. Wat doe je concreet als expatcoach? “Ik help kerndoelen helder te krijgen en ga een proces aan. In dat proces kunnen zij optimale inzichten, bewustzijn en gedrag ontwikkelen dat hen deze doelen sneller helpt behalen.”

 

Waarom een coach nemen werkt

Dat Minou bijzonder werk verricht mag duidelijk wezen. Toch ben ik erg benieuwd waarom mensen een coach moeten nemen volgens haar. “De diepe inzichten, zelfsturing en invloed op de buitenwereld die mensen zich eigen maken door het coaching proces, zijn vaak van zo’n sterke en veranderende aard dat een partnerschap met een coach als levens-transformerend wordt ervaren.” En dat lieve lezers, noemen we nou een perfect antwoord samengevat in één zin.

 

Hoewel Minou aangeeft marketing niet tot haar favorieten te beschouwen, weet ze wat mij betreft zichzelf prima te verkopen. Als ondernemer zijnde rest mij natuurlijk nog een vraag: of ik ook iets aan haar zou hebben. “Juist ondernemers worden vaak geconfronteerd met enorme tijdsdruk en hoge verwachtingen. Zowel van zichzelf als van de wereld waarin zij functioneren. Coaches zijn extreem effectief om ondernemers te helpen focussen, doelen te definiëren en een short-cut te creëren om die doelen te bereiken. Tijd is geld. Veel ondernemers hebben in ieder geval van tijd genoeg! Ik zou iedere ondernemer die geld, tijd en een boel onnodig gedoe wil besparen, aanraden met een coach aan de slag te gaan.” That’s it, take my money.

 

“Ik ben met mijn eigen coaching bedrijf ook een ondernemer. Ik ken de kracht van coachen. Dus heb ik zelf ook een coach!”

Toch lijkt het mij behoorlijk zwaar altijd anderen te ondersteunen. Ze is ook maar een mens. Geldt het nemen van een coach dan ook voor haar? “Ik ben met mijn eigen coaching bedrijf ook een ondernemer. Ik ken de kracht van coachen. Dus heb ik zelf ook een coach! Het is heel simpel: alles gaat effectiever, sneller en is doelgericht.” Noted.

 

Wat Minou speciaal maakt

So far, so good. We weten nu dat Minou is begonnen als coach vanuit haar passie. Het beste in de mens naar boven halen. We weten dat ze dit doet voor een heel bijzondere groep. En yes, ik ben overtuigd dat eenieder baat heeft bij het nemen van een coach. Maar waarom Minou als coach? “Ik werk vanuit een eerlijk en oprecht contact met mensen maar ook met een no-nonsense aanpak. Ik word betaald voor wat ik doe en mensen investeren ook hun tijd in het coaching proces. Ik vraag van hen volledige inzet en zij mogen dat dus ook van mij verwachten: direct, open, zonder oordeel en met inzicht in de persoonlijke ontwikkeling van ieder individu.” En wat is dan haar gave? “Ik heb een zeer sterk ontwikkelde intuitie, waardoor ik vaak snel tot de kern kan komen omdat ik aanvoel hoe het daadwerkelijk in elkaar zit voor een cliënt. Dat is soms confronterend, maar vooral geld- en tijdbesparend voor de mensen met wie ik werk.”

Dat Minou een slimme vrouw is, bewijst ze niet alleen tijdens dit interview. Ook haar lijst aan diploma’s is indrukwekkend. Met een achtergrond in de psychologie + een bachelor degree in social work + een master degree in sociologie + opgeleid tot coach door iPEC (een door de International Coach Federation (ICF) geaccrediteerde organisatie die behoort tot de top drie beste coach-opleiders ter wereld) mogen wij gerust stellen dat je aan Minou geen verkeerde hebt.

 

Minou’s toekomst

Nu dat we zo’n beetje alle ins en outs van Minou als coach weten, ben ik toch ook wel benieuwd naar haar visie op de toekomst. Meer doen van wat ze nu doet. Een antwoord dat mij niet verbaast. Doen waar je goed in bent en dat alleen maar meer willen doen. Wat een heerlijke instelling. Of ze dan nog misschien een laatste boodschap heeft? Hierop reageert ze met een vraag: wat ervoor nodig is om te stap aan te durven. “Als je die vraag kunt beantwoorden, dan heb je de eerste stap al gezet,” vult ze aan. “Een coach ondersteunt je bij alles wat belangrijk voor je is. Ga ervoor en ontdek de deuren die voor je open kunnen gaan. Je zult er geen spijt van krijgen!”

Nuttige en leuke manieren om je lunchpauze te besteden

Nuttige en leuke manieren om je lunchpauze te besteden

Bij sommige bedrijven krijg je een half uur lunchpauze, bij anderen een uur – en als ondernemer maak je dat natuurlijk helemaal zelf uit. Voor mij is dat uurtje (van 13.00 tot 14.00, steevast) bedoeld om me helemaal op te laden. Ik bereid mijn eten de avond van tevoren voor, zodat ik echt een uurtje voor mezelf heb. Een uurtje Instagrammen vind ik niks, dus heb ik tips verzameld voor wat je kunt doen tijdens je lunchpauze.

 

Ga een rondje lopen

Met dit heerlijk ’s zomerse weer is het zeker geen straf om een rondje te lopen. Je kunt dit doen in gezelschap met andere mensen (je huisgenoten als je thuis werkt, je collega’s of andere mensen in je co-working space). Ben je een lekkere einzelganger zoals ik? Vergeet dan je koptelefoon of oortjes niet en luister naar een goede podcast. Voor Baas & Baas schreef ik al eerder een blogpost over de 8 beste marketing podcasts, if you’re interested.

Afbeeldingsresultaat voor ted x logo

Kijk TEDx talks

Eigenlijk is het niet goed om lunch achter je bureau te eten, dus verplaats ik mijn laptop altijd even naar de woonkamer en ga ik TEDx talks kijken. Ik ben gek op onderwerpen als ondernemerschap, sustainability, creativiteit, netwerken, wetenschap, data en IT. Met de app kun je instellen waar je zin en hebt en hoeveel tijd je hebt. Dan wordt er een persoonlijke playlist voor je gemaakt. Heel chill!

 

Ga puzzelen

We puzzelen veel te weinig. Puzzeltjes maken is hartstikke goed voor de ontwikkeling van je hersenen en het is heerlijke afleiding van je scherm of drukke sociale leven. Puzzelboekjes kosten geen ruk bij de Primera of Bruna. Wil je het nog cheaper? Probeer dan Marktplaats even, mijn persoonlijke favoriet. Als digital native kun je natuurlijk ook voor puzzel-apps gaan, maar dan heb je wel weer last van blauw licht…

 

Visualiseer je dromen

De laatste tijd heb ik best veel gelezen over een ochtendroutine. Nu vind ik 7 uur opstaan vroeg genoeg en word ik oprecht chagrijnig als ik daar nog een uurtje op inkort, maar ik vind de dingen die je dan doet in die 60 minuten wel heel nuttig. Een van de elementen is tien minuten lang visualiseren. Dit kan van alles zijn. Bijvoorbeeld: visualiseer je doelen en hoe het voelt om ze te bereiken. Probeer het echt te voelen. Ik probeer hier echt om niet te zweverig zijn maar dit is zo een fijn gevoel. Even tien minuutjes dromen en je allerlei situaties voorstellen. Dit kan je weer motiveren om naar een doel toe te werken.

 

Ga spelletjes spelen met andere mensen op kantoor/ doe huishoudelijke klusjes

Begeef je naar de airhockeytafel of pingpongtafel. Heb je dit niet op kantoor? Dan volstaat een voetbal ook. Deze lichaamsbeweging helpt je om eventjes niet aan werk te denken en te kunnen ontspannen.

Uiteraard snap ik vanuit de thuiswerkers dat voetballen in je eentje niet zo fijn is. Doe ik zelf ook niet echt. Dan kun je weer huishoudelijke klusjes doen. Een wasje draaien met Beyoncé op, je afwas doen terwijl je met de kat communiceert of eventjes stofzuigen. Dit zijn korte taakjes die je lekker afleiden en die heel nuttig zijn.

 

Ga buiten de deur lunchen

Een van mijn favoriete activiteiten tijdens de lunchpauze: buiten de deur lunchen! Ik denk dat ik dit wel het meest miste toen ik fulltime stage had. Ik had toen namelijk maar een half uurtje pauze en met reistijd redde ik dat gewoonweg niet. Als freelancer kan ik gelukkig vanuit het café werken of in de buurt een werkplekje zoeken. Buiten de deur lunchen is dé manier om weer even bij te kletsen met je vriendinnen of om een zakelijke meeting in te plannen. Voor vegan insider tips, laat even een berichtje achter.

 

Ga mediteren

Last but not least: mediteren! Hier hoor ik ook steeds meer over. Het wordt bijvoorbeeld aangeraden in “Babe, you got this!” en mega veel podcasts, tijdschriften en boeken. Een tip voor als je wilt beginnen: begin niet meteen met een half uur, maar start met een paar minuten en bouw het langzaam op. Je hebt ook apps als Headspace of The Mindfullness App, die je kunnen helpen. Meditatie is pas écht een goede manier om even je hoofd leeg te maken en daarna weer lekker te knallen!

Dit is de tomatenmethode en dit is waarom jij het wilt toepassen

Dit is de tomatenmethode en dit is waarom jij het wilt toepassen

Iedereen is anders, ook als het neerkomt op timemanagement. De een werkt het liefst 2 uur achter elkaar, de ander in blokjes van 15 minuten. Wanneer jij het productiefst bent, moet je zelf uitvinden door te kijken wat wel en niet werkt. Ik stel je graag voor aan de tomatenmethode, een fijne manier van timemanagement die zeker het proberen waard is.

Wat is de tomatenmethode?

Bij de tomatenmethode zet je een wekkertje van 45 minuten en neem je daarna 15 minuten pauze. Zo besteed je elk uur 75% nuttig. Waarom de “tomaat”? Omdat sommige kookwekkertjes de vorm van een tomaat hebben. Het is de bedoeling dat je een fysieke wekker zet, dus niet die van je telefoon. Draagt bij aan het nostalgische gevoel en voorkomt dat je even je Insta gaat checken als je wilt kijken hoe lang je nog moet.

Waarom is het nuttig?

Je voorkomt met de tomatenmethode dat je tijd verspilt. Als je 2 uur achter elkaar knalt, heb je eigenlijk al je energie al opgemaakt. En na twintig minuten pauze nemen is een beetje overdreven, dus motiveert deze methode je om net even wat langer door te werken. Het is heel makkelijk om je concentratie kwijt te raken, maar door de spanningsboog niet te lang te maken, maak je het makkelijker voor jezelf.

Tips voor de tomatenmethode

Wat kun je nou in die 15 minuutjes pauze doen? Natuurlijk is door Facebook scrollen de lekkerste break, maar ik raad je af om social media te gebruiken. Bewaar dat voor je “grote pauze”, die je hebt na 3×60 minuten. In die pauze kun je bijvoorbeeld lekker gaan lunchen en ondertussen ongegeneerd om memes lachen en appjes antwoorden. Wat kun je dan wel in die 15 minuutjes doen? Ga eventjes naar buiten, knuffel de kat, maak een kopje thee, poets je tanden, vul je water bij, fix je afwas, maak een dagplanning, vouw je was op, stofzuig je kamer, pak verjaardagscadeautjes in of praat even met je huisgenoten. Of doe even een midget powernap.

Ben heel benieuwd of deze methode voor jou werkt! Of heb jij een ander systeem?

Dit is inbox zero en hierom wil jij het

Dit is inbox zero en hierom wil jij het

Rust in je hoofd, hoe chill is dat? Het leven in Nederland gaat zó snel dat we nog wel eens vergeten om rust te nemen. Ik ben guilty. Een jaar geleden kreeg ik lucht van inbox zero en sindsdien ben ik fan. Ik ga je uitleggen wat het is en hoe jij het kan bereiken + waarom je het wilt.

Wat is inbox zero?

Als we de 2 woorden ontleden krijgen we inbox = mailbox en zero = nul of leeg. Mail leeg. Lege mail. Het gaat erom dat jouw inbox geen berichten bevat.

Nu denk je misschien: het is te laat, mijn inbox bevat al 27.187 berichten en ik heb geen tijd om dit allemaal te gaan doen. Lees maar even gauw door.

Wat heb ik aan inbox zero?

Het is een heerlijk gevoel als jouw inbox leeg is. Onbewust raak je best wel overprikkeld door al die mailtjes, ook al verwijder je oninteressante nieuwsbrieven meteen en heb je mapjes voor bepaalde klanten/ onderdelen van je leven. Het maakt echt een verschil of jouw mailbox vol staat (of de mailtjes nu gelezen of ongelezen zijn) of dat je een oase van witruimte en vrede voor je ziet. Dus wat heb je eraan? Rust in je hoofd, minder stress, hogere productiviteit en je bent beter georganiseerd.

Omg, hoe bereik ik inbox zero?

Heb ik je warm gemaakt voor inbox zero? Mooi zo, dan gaan we aan de slag! De kans is heel groot dat jij je mailaccount al een poos gebruikt en geen zin hebt om tot 2014 je mailtjes gaan lopen sorteren. Er is gelukkig een heel makkelijk alternatief: je maakt één mailbox aan met “Voor [datum]” en sleept al je mailtjes daarheen. Je hele inbox. Kan even duren, maar dan is je mailbox leeg.

Drie hoofdmailboxen

Vanaf daar kunnen we echt beginnen. Je maakt drie mailboxen aan: “Vandaag”, “deze week” of “later”. Alle onbelangrijke mailtjes verwijder je gewoon meteen, dus die hebben geen mailbox nodig. Wanneer er een mailtje binnenkomt, sleep je die naar de juiste mailbox. De “vandaag” mailbox werk je vanzelfsprekend dezelfde dag nog af”. In het midden en aan het einde van de week check je dan of je “deze week” hebt afgewerkt. Wanneer je “later” doet, moet je zelf bepalen. Vind er een ritme in.

Mailboxen per categorie

Wil je het allemaal nóg beter georganiseerd, dan kun je nog meer mailboxen aanmaken. Zelf werk ik met 3 hoofdcategorieën, namelijk “Privé”, “Werk” en “Uni”. Ik heb nog een los mapje “Passief” waar ik bijvoorbeeld mapjes van afgeronde projecten heen sleep. Onder “Privé” heb ik weer categorieën zoals “Eten” (restaurantreserveringen, uitnodigingen voor food-events, etc.), “Huis” (verhuisberichten, contracten, auto huren voor verhuizen) en “Reizen” (boekingsbevestigingen, boarding passes, aanbiedingen voor reizen). Daar sleep ik de mailtjes heen als ze geen antwoord van mij (meer) vereisen.

Heb ik je een beetje warm gemaakt voor het trucje van de eeuw?! Kost even wat energie om er in te komen maar het is het zó waard.

Dit is een barterdeal en dit zijn de voordelen

Dit is een barterdeal en dit zijn de voordelen

Een dienst ontvangen zonder dat je hiervoor een cent betaalt. Is het dan gratis? Nee. Hoe werkt dit dan? Je betaalt diegene terug met een dienst. Zelf deed ik een jaar geleden voor het eerst aan ‘barteren’. Zo maakte ik een bewegende banner en kreeg ik een uitgebreide SEO-analyse terug. Of ruilde ik een logo voor een personal training consult. Of een website-advies voor hulp bij Public Relations. Heel chill. Wat zijn nou concreet de voordelen van een barterdeal?

 

1. Geen belasting of factuur

Je hoeft geen factuur op te maken, want je betaalt met een dienst en krijgt hier ook mee betaald. Dit scheelt je tijd aan administratie. Ook hoef je geen belasting te betalen of terug te vragen. Scheelt dus ook geld.

Edit: met dank aan slimmerds die veel meer van finance weten dan ik, is dit punt ontkracht. Er moet zeker wel een factuur aan te pas komen, ook met BTW. Dank je wel Xavier James via LinkedIn & CB in de comments!

 

2. Ruimte om te experimenten

Laten we vooropstellen dat je een barterdeal wel serieus moet nemen. Je wordt niet betaald met geld, maar dan moet je nog wel je best doen. Anderzijds is er ruimte om te experimenteren. Om de dienst nét even anders te doen dan je het normaal zou doen (voor een betalende klant).

 

3. Kans op exclusieve diensten

Dat experimenteren werkt natuurlijk ook de andere kant op. Wie weet krijg jij iets heel exclusiefs. Iets waar de ander nog mee bezig is, iets in de BETA-fase. En met ‘wie weet’ bedoel ik natuurlijk: vraag hiernaar! Maak hier gebruik van.

 

4. Goed voor je netwerk

Dit is dé kans om je beste beentje voort te zetten. Grijp deze kans en doe je best. Heb je goed werk geleverd? Dan heb je je netwerk succesvol vergroot.

 

Tips om een barterdeal te sluiten

Wil je zelf een barterdeal sluiten? Maak dan van tevoren duidelijke afspraken. Zet op papier wat jij krijgt en wat je biedt. Wees zo concreet mogelijk, zodat er geen miscommunicatie kan ontstaan. En zorg ervoor dat de deal eerlijk is. Ik reken het altijd om naar uren en dan vermenigvuldig ik het met mijn uurtarief. Ik vraag degene met wie ik de deal sluit om hetzelfde te doen. Fair deal? Zet dan deadlines en spreek eventueel nog wat dingen af over de communicatie. En dan ben je klaar voor je eerste barterdeal!

De fijnste jaarplanners waarmee jij echt iets gedaan krijgt

De fijnste jaarplanners waarmee jij echt iets gedaan krijgt

Het jaar gaat altijd zo snel, het is alweer bijna 2019! Eerst heb je de witte brood weken van een nieuw jaar. Ik snak naar de warmte en dan is het eindelijk lente. Die vloeit over in de zomer. Voor ik het weet is het november en ben ik jarig. Dan moet ik alles afronden waar ik dan nog niet aan toe ben gekomen. Opeens is het Sinterklaas en Kerst en is er weer een jaar om. De tijd gaat veel te snel! Hoe kan je dan in godsnaam iets gedaan krijgen? Ik ging voor je op zoek naar de fijnste jaarplanners voor 2019.

Bullet Journal (€21,95)

Maak tekenen productief met de bullet journal. Het is de bedoeling dat je zelf je agenda tekent. De oprichters hebben een speciale methode ontwikkeld en geven je allerlei tips. Door te tekenen, activeer je de creativiteit in je brein. Het werkt ontspannend en je wordt er ook nog eens productief van! Als je je voor de nieuwsbrief inschrijft, ontvang je sowieso twee gratis hoofdstukken uit het instructieboek. 8 pagina’s uit het boekje geven je instructies. Heel leuk!

 

Chick Story Life Planner (€39,95)

Deze Engelstalige planner is speciaal voor vrouwen. Het zet je aan het denken over waar je staat in het leven, wat je wilt bereiken en hoe. Het is enerzijds een agenda en aan de andere kant een soort life guide. De kern is ontwikkeling en de focus ligt op business, financieel, gezondheid en geluk. Je leert om prioriteiten te stellen en na te denken over wat je echt gelukkig maakt. Prachtig vormgegeven en leuke details.

 

Flow Planner (€33,02)

De Flow Planner zorgt ervoor dat jij anders naar je tijd gaat kijken en efficiënter werkt. Denk bijvoorbeeld aan een maandelijkse reflectie met vragen als “wat is mijn gevoel bij de afgelopen maand?” of een weekoverzicht waar je dagelijks invult of je wel genoeg water drinkt. Met strakke vormgeving en speelse icoontjes is het een plezier om dit in te vullen. Je kunt lekker groot schrijven en hij is moeilijk stuk te krijgen. Ideaal voor de drukke ondernemer.

Structuur Junkie Planner (€22,95)

Structuur is voor iedereen anders. Deze planner kun je helemaal naar eigen inzicht invullen en overal mee naartoe nemen. Elke maand heb je een uitdagende challenge en heb je ruimte om vooruit te blikken. Er is werkelijk ruimte voor alles: to-do lijstjes, al je uren, geluksmomentjes én je papiertjes (want er zit een envelopje achterin!). Je vindt er ook evaluatieformulieren en inspirerende quotes. Heel mooi vormgegeven, duidelijk en inspirerend.

 

 

 

Succes Planner (€34,95)

Last but not least: de Succes Planner! Hij wordt gebruikt door veel ondernemers en dat is niet voor niets. Uiteraard heb je een jaar- en een weekkalender, maar er is meer. Deze planner biedt productiviteitsboosts en een doelenlijst voor heel 2019. Je hebt keuze uit 2 agenda’s met data en 2 zonder. Creëer rust, structuur en productiviteit. Stel concrete doelen en leer hoe je die ook echt kunt behalen. Letterlijk geschikt voor iedereen, van student tot piloot en van beginnende ondernemer tot CEO van Google.

Dé truc om elke dag gezond te lunchen op het werk

Dé truc om elke dag gezond te lunchen op het werk

Gezond eten heeft zó veel invloed op jouw prestaties. Maar zo makkelijk is dat nog niet. We hebben het tegenwoordig ontzettend druk, waardoor gezond eten er nog wel eens bij in schiet. Wist je dat maar 20% van de Nederlanders de aanbevolen 200 gram groenten per dag haalt? Tijd voor verandering! Maak kennis met mealprepping.

Wat is mealprepping?

Mealprepping vertaalt in maaltijd (meal) en voorbereiden (prepping). Maaltijden voorbereiden. Dit betekent dat je je maaltijden dus van tevoren klaarmaakt, het liefst in grote hoeveelheden. Maak je ’s avonds pasta? Maak dan een extra portie om de volgende dag mee te nemen. En dan hebben we het dus niet over sandwiches met bacon en kaas. Nee, mealprepping gaat om het voorbereiden van gezonde maaltijden vol groenten en gezonde vetten. Het voordeel van bijvoorbeeld groenten, noten, zaden, vleesvervangers en bonen is dat ze niet gevaarlijk zijn buiten de koelkast. Je kunt je couscoussalade met rucola, perzik en rozijnen dus gewoon twee uur in de trein meenemen. Dit zou ik afraden bij een salade met zalm of kip.

Maar ik heb het veel te druk voor mealprepping!

Nee, je hebt het niet te druk voor mealprepping. Je weet gewoon nog niet zo goed hoe je het in je leven moet passen. Ik maak altijd een planning op zaterdag. Dan ga ik zondag boodschapjes doen, terwijl ik die dag de restjes eet. Zondagavond besteed ik in de keuken. Dan maak ik mijn eigen snacks en taart als ontbijt (ja, TAART als ontbijt. Stuur me vooral een berichtje voor meer info). Ook maak ik dan de eerste badge met maaltijden. Meestal kook ik 4 porties in één keer, terwijl ik in m’n eentje woon. Omdat ik ’s middags productief ben (en jij ’s middags waarschijnlijk op kantoor werkt), kook ik alleen ’s avonds. Zo heb ik elke keer gezond, lekker en vers eten voor lunch.

Wat er mis is met kant-en-klaarmaaltijden

Nu denk je misschien: maar mijn falafelwrap van de Albert Heijn zit ook vol groenten en gezonde dingen (want peulvruchten in hummus en een blaadje sla). Maar nee. In principe is er niks mis met de basis van kant-en-klaarmaaltijden. Wat ze zo ongezond maakt is de saus of dressing. Dat dikke laagje mayo op je sandwich met kip. De yoghurtdressing over je quinoa-salade. De hummus op je falafelwrap – ook die zit vol calorieën. Je kunt dat soort dingen veel beter zelf maken. Dan weet je zeker dat er geen exorbitante hoeveelheden suiker of zout zijn toegevoegd. Als je dus echt fan bent van die falafelwrap (wat ik snap, hij is gewoon lekker), bestudeer dan de ingrediënten en bedenk hoe je hem zelf kunt maken.

Extra tip: groenten verstoppen

Zo’n shift naar gezonde voeding is niet zo makkelijk, vooral niet als je dieet over het algemeen crap is. Maar er zijn manieren om veel groenten binnen te krijgen zonder dat je het door hebt. Maak bijvoorbeeld een soepje op basis van groenten. Makkelijk te maken, easy om mee te nemen en heerlijk met een sneetje vers brood. Je kunt hem wat vullender maken met een (zoete) aardappel. Perfecte lunch. Voeg ook eens courgette aan je pastasaus toe of stop wat extra spinazie in je wrap. Zo kom je langzaam maar zeker aan die 200 gram. En dan is het tijd voor de volgende stappen: pompoen in je ontbijttaart en smoothies met spirulina. Baby steps.

Meer over gezonde voeding

Voor een van mijn klanten interviewde ik voedingsexpert Sandra Misran. Lees hier het blogartikel over het verband tussen gezond eten en een burn-out (voorkomen). Ik vroeg haar bijvoorbeeld waarom we eigenlijk zo slecht eten. Ze geeft ook fijne lijstjes van goede en slechte voeding. En wat top tips, zoals: neem visolietabletten of lijnzaadolie om je hersenen als het ware te voeden. Mocht je meer willen weten over gezonde voeding, dan zou ik je zeker aanraden om dat artikel te lezen.

Zeven gratis webtools die jou als ondernemer gaan helpen

Zeven gratis webtools die jou als ondernemer gaan helpen

Soms kom je via Facebook of via-via iets tegen waarvan je denkt: waarom wist ik dit niet eerder? We hebben het niet over duct tape gebruiken om je potje appelmoes open te maken of droge spaghetti aansteken om je kaarsjes mee aan te maken (ook al zijn deze dingen geniaal). Na jarenlang online werken heb ik zeven GRATIS webtools gevonden die jou als ondernemer echt verder gaan helpen.

1. Mentimeter: geef interactieve presentaties

Saaie presentaties op conferenties geven me nare flashbacks naar ellenlange hoorcolleges. Interactiviteit, mensen! Ik stuitte op Mentimeter toen ik iets interactiefs zocht voor mijn presentatie voor Wordcamp in Nijmegen. En ik wilde meer dan meerkeuzevragen. Mentimeter does it all! Je kunt verschillende soorten presentaties maken. Wat dacht je van een woordenspin waarbij je kunt zien welke woorden het publiek heeft ingevuld als antwoord op jouw vraag? Of staafdiagrammetjes? De mogelijkheden zijn eindeloos, zelfs voor de gratis versie. Mensen hoeven niks te downloaden, alleen een code in te vullen die jij op het scherm hebt staan. Kan het nog makkelijker?

www.mentimeter.nl

2. Compress PDF: verklein je PDFs

Had ik zo m’n best gedaan op een brochure, paste hij niet op de mail. Of mensen zouden te lang moeten wachten bij het laden op de website. Moest ik dan maar terug naar een simpel Word-documentje? NEE! Ik ontdekte Compress PDF, waarmee je je PDF-bestanden makkelijk kunt verkleinen. Je verliest kwaliteit, maar niet heel veel. Kijk maar eens naar het voorbeeld. Links is compressed, maar het ziet er gewoon hetzelfde uit. Alleen als je hele erg inzoomt, zie je dat mijn haar wat blurry is. Zal echt niemand opvallen. De website heeft nog veel meer opties zoals PDF converten, draaien of splitten.

www.smallpdf.com

    

3. Tiny PNG: verklein je afbeeldingen

SEO is meer dan goede headings gebruiken. Het gaat er bijvoorbeeld ook om dat je website snel laadt. Je website laadt dus echt niet snel als je heel veel grote afbeeldingen hebt. Zorg er ten eerste voor dat je afbeeldingen upload met de afmetingen waarmee je ze plaatst. Upload je bijvoorbeeld het Instagram icoontje als 1000×1000 pixels en plaats je hem maar als 50×50? Zonde! Goed, nu je dat hebt gedaan kan het zijn dat je foto’s nog steeds veel te “zwaar” zijn. Verklein ze daarom met TinyPNG. Gratis, makkelijk en snel.

www.tinypng.com

4. Grammarly: check je Engels

Zelfs na een jaar in Engelstalige landen hebben gewoond, is mijn Engels verre van perfect. Dat is niet erg, het is immers onze tweede taal. Grammarly kijkt jouw Engelse teksten met liefde (en gratis) na. En hij doet dat veel beter dan Word. Hij geeft bijvoorbeeld ook aan als je woorden vaak gebruikt of te lange zinnen maakt. Echt een uitkomst.

www.grammarly.com

5. Hootsuite: schedule je social media posts

Via mijn stage kwam ik in aanraking met Hootsuite, een tool om jouw social mediakanalen te managen. Je kunt al je kanalen koppelen en dan posts klaarzetten. Zelfs Instagram heeft nu de optie om te schedulen; voorheen kreeg je alleen een pop-up en moest je het bericht nog wel zelf bevestigen. Nu gaat het allemaal automatisch. Ik gebruik het alleen niet voor Facebook, omdat blijkt dat posts dan minder vaak getoond worden. Via Facebook kun je het zelf beheren en dan kan je ook een duidelijke preview zien.

www.hootsuite.com

6. QR Code Monkey: maak gepersonaliseerde QR-codes

QR-codes zijn superhandig voor geprint materiaal. Mensen hoeven namelijk niet helemaal een website in te typen (met risico voor typo’s) maar ze kunnen gewoon je code scannen. QR Code Monkey geeft je ook veel opties voor het design. Zo hebben ze standaard social mediakanalen als plaatje in het midden, maar je kunt ook je eigen afbeelding uploaden. En kleurtjes bepalen. En de hoeken bepalen. Allemaal gratis!

www.qrcode-monkey.com

7. LSI Graph: vind veelgezochte zoekwoorden

Last but not least: LSI Graph. Deze webtool is alleen van belang als je je SEO wilt verbeteren. Maar goede SEO leidt tot meer verkeer tot je website en uiteindelijk meer klanten, dus eigenlijk is het voor iedereen! Bij LSI Graph voer je een woord in (onderwerp van een blogpost of webpagina bijvoorbeeld) en dan krijg je een lijst met populaire zoekwoorden. Deze kun je vervolgens opnemen in je teksten.

www.lsigraph.com

 

Hopelijk heb je hier wat aan! En als je zelf nog goede webtools weet, laat het me dan vooral weten. Kan niet wachten om ze uit te proberen.

Zo hou jij werk en privé gescheiden als je thuis werkt

Zo hou jij werk en privé gescheiden als je thuis werkt

Thuiswerken, tien jaar geleden snapte niemand het nog en nu is het helemaal hip. Vooral als ZZP-er is de kans groot dat jij thuis werkt. In hetzelfde gebouw als waar je eet, slaapt, Netflix kijkt, met je vriendinnen belt en wijntjes drinkt. Dat kan nog best wel lastig zijn, privé en werk gescheiden houden. Maar jij kan dit. Ik ga je vertellen hoe.

 

  1. Zorg voor een andere sfeer

Creëer een werksfeer en een privésfeer. Hoe dan? Ik gebruik geurkaarsjes en bepaalde lampjes. Als ik werk, heb ik een bosbessenkaarsje aan. Wanneer ik mijn werkdag heb afgerond, steek ik mijn vanille-kaarsje aan. Voor mij werkt dat heel goed, ik associeer die geuren met bepaalde acties. En als ik werk, heb ik de lichten aan de rechterkant van mijn kamer aan plus mijn bureaulamp. Netflixtijd of ga ik een boek lezen, dan zet ik de lampjes aan de linkerkant aan. Dit werkt natuurlijk ook met muziek. Probeer het gewoon eventjes, kan echt werken.

 

  1. Bepaal wat je wel en niet waar mag doen

Stel duidelijke regels voor jezelf op. Het is heel verleidelijk om lekker mailtjes te gaan tikken in bed, maar nee, gewoon niet. Dan maak je het heel lastig voor jezelf om de grens te trekken. Mijn bed is om te slapen, tv te kijken of te lezen. Niet voor werk. Aan de andere kant scroll ik niet door Facebook als ik aan mijn bureau zit. Vakanties boeken doe ik dan weer wel in bed, want dat is semi-privé. Surfplekken opzoeken in elk geval, tenzij het voor www.ilovebali.nl is 😉

 

  1. Leg je privé-items aan de kant

Telefoon, de Cosmopolitan, recepten voor vanavond. Weg ermee, dat hoort hier niet! Je bureau is om te werken – tenzij jij het omdraait en altijd in je bed werkt – dus geen privé-items toegestaan tijdens je werkuren. Dan raak je minder snel afgeleid.

 

  1. Communiceer het duidelijk naar de buitenwereld

“Hee, je bent toch gewoon thuis, dan kom ik even dat lippenstiftje ophalen!” en voor je het weet zit je thee te drinken, koekjes te bakken en vooral niet te werken. Natuurlijk is dat gezellig, maar efficiënt zeker niet. Mensen gaan ervan uit dat je beschikbaar bent als je thuis bent, maar dat ben je niet. Je bent aan het werk. Dit is jouw baan, jouw inkomen. En als je dat zelf niet serieus neemt, gaan anderen dat ook niet doen.

 

  1. Doe alsof je echt op kantoor bent

Toegegeven, ik heb altijd mijn pantoffels aan als ik werk. Ik las laatst ergens dat dat juist goed is voor je productiviteit. Verder draag ik wel gewoon een net jurkje, een bh en heb ik mijn haar gedaan. Mijn bureau is netjes, ik neem alleen pauze als ik dat heb ingepland en ik rapporteer aan mezelf. Als ondernemer is er niemand die op jou let, dus moet je dat zelf doen. Door te doen alsof je op kantoor zit, neem je een meer professionele houding aan en werk je efficiënter.

 

Loop jij hier wel eens tegenaan of heb je nog tips? Deel ze please, share the love!