Blog :

Zo creëer je de werksfeer die je wilt

Zo creëer je de werksfeer die je wilt

Hoe belangrijk is een werksfeer nu eigenlijk als freelancer of kleine ondernemer? Belangrijker dan je zou denken! Zelfs al werk je in je eentje op je slaapkamer, kan de werksfeer veel invloed hebben op je productiviteit en je mood. Hier zijn een paar dingetjes waar je rekening mee kunt houden wanneer je je werksfeer gaat creëren.

 

Bepaal je kernwaarden

We beginnen meteen met het moeilijkste: je kernwaarden bepalen. Want welke sfeer past bij jou? Dat hangt af van wie je bent en wat je wilt bereiken. Schrijf vijf kernwaarden op die passen bij wie jij bent en wat je uit wilt stralen met je bedrijf. Bijvoorbeeld: creatief, proactief, eerlijk, gezellig, professioneel, snel, innovatief, duurzaam, accuraat of veelzijdig. Dit is het uitgangspunt van je werksfeer.

 

Aankleding van de ruimte

Nu is het tijd om te kijken hoe jouw werkomgeving eruitziet. Heb je bijvoorbeeld “professioneel” als kernwaarde? Dan zijn speelse tekeningen en volle ruimtes geen goed idee. Dat past niet bij elkaar. Heb je “creatief”, dan kan het weer wel. De lijnen zijn hier nogal dun, dus kijk zelf even wat goed voelt voor jou.

Meubels en decoratie kunnen echt een toon zetten. Wil je goedkoop meubels scoren? Check dan eens de kringloopwinkel of ga naar Marktplaats. Je kunt een zoekopdracht opslaan, waardoor je een berichtje krijgt elke keer als er een nieuw resultaat is. Stel dit bijvoorbeeld in op “witleren bank” en dan binnen 10 kilometer. Werkt heel goed!

What else? Kaarsjes! Geurkaarsjes zijn echt heilig voor mij. Zo heb ik tijdens chillsessies een kaarsje aan die naar noten of vanille ruikt en tijdens het werken een wat frisser kaarsje, bijvoorbeeld met bosbessen of citroen. Ik ben heel erg blij met mijn nieuwste aanwinst, namelijk vegan kaarsjes van The Very Good Candle Company in Amsterdam. Met de code VERYGOOD15 krijg jij 15% korting in de webshop. You’re welcome.

fire candle GIF

Lekker muziekje

Ik ben verslaafd aan Spotify. In 2018 luisterde ik naar 11.586 verschillende nummers en dan heb ik sommige nummers wel een stuk of 100x gedraaid. Do the maths. Laatst ontdekte ik de “Daily Mix” functie, waarbij Spotify 4 afspeellijsten voor je maakt op basis van wat je eerder hebt geluisterd. Verder heb ik altijd een stuk of 5 afspeellijsten gedownload en maak ik dankbaar gebruik van de “You might like this” afspeellijsten. Wist je trouwens dat je als student korting krijgt? Ik kwam daar een paar maanden terug achter, dus ik heb 14 maanden lang €5,- per maand te veel betaald. Je moet even je bewijs van inschrijving inleveren en dan betaal je €4,99 per maand in plaats van €9,99.

 

Hou het opgeruimd!

Misschien werk je heel lekker in chaos. Dat je een half uur lang naar een 2B-potlood moet zoeken en overal lege etensbordjes aantreft. Ik betwijfel het. Een life-changing rule: de 2-minutenregel. Als je iets binnen 2 minuten kunt doen, doe het dan meteen. Denk aan een broek die je uittrekt, een papiertje wat je naast de prullenbak hebt gegooid, een drankje wat je op je vloer morst, et cetera. Dan moet je het natuurlijk wel eerst helemaal opgeruimd hebben, maar daarna werkt deze regel echt super. Dan wordt het nooit een troepje.

Nuttige en leuke manieren om je lunchpauze te besteden

Nuttige en leuke manieren om je lunchpauze te besteden

Bij sommige bedrijven krijg je een half uur lunchpauze, bij anderen een uur – en als ondernemer maak je dat natuurlijk helemaal zelf uit. Voor mij is dat uurtje (van 13.00 tot 14.00, steevast) bedoeld om me helemaal op te laden. Ik bereid mijn eten de avond van tevoren voor, zodat ik echt een uurtje voor mezelf heb. Een uurtje Instagrammen vind ik niks, dus heb ik tips verzameld voor wat je kunt doen tijdens je lunchpauze.

 

Ga een rondje lopen

Met dit heerlijk ’s zomerse weer is het zeker geen straf om een rondje te lopen. Je kunt dit doen in gezelschap met andere mensen (je huisgenoten als je thuis werkt, je collega’s of andere mensen in je co-working space). Ben je een lekkere einzelganger zoals ik? Vergeet dan je koptelefoon of oortjes niet en luister naar een goede podcast. Voor Baas & Baas schreef ik al eerder een blogpost over de 8 beste marketing podcasts, if you’re interested.

Afbeeldingsresultaat voor ted x logo

Kijk TEDx talks

Eigenlijk is het niet goed om lunch achter je bureau te eten, dus verplaats ik mijn laptop altijd even naar de woonkamer en ga ik TEDx talks kijken. Ik ben gek op onderwerpen als ondernemerschap, sustainability, creativiteit, netwerken, wetenschap, data en IT. Met de app kun je instellen waar je zin en hebt en hoeveel tijd je hebt. Dan wordt er een persoonlijke playlist voor je gemaakt. Heel chill!

 

Ga puzzelen

We puzzelen veel te weinig. Puzzeltjes maken is hartstikke goed voor de ontwikkeling van je hersenen en het is heerlijke afleiding van je scherm of drukke sociale leven. Puzzelboekjes kosten geen ruk bij de Primera of Bruna. Wil je het nog cheaper? Probeer dan Marktplaats even, mijn persoonlijke favoriet. Als digital native kun je natuurlijk ook voor puzzel-apps gaan, maar dan heb je wel weer last van blauw licht…

 

Visualiseer je dromen

De laatste tijd heb ik best veel gelezen over een ochtendroutine. Nu vind ik 7 uur opstaan vroeg genoeg en word ik oprecht chagrijnig als ik daar nog een uurtje op inkort, maar ik vind de dingen die je dan doet in die 60 minuten wel heel nuttig. Een van de elementen is tien minuten lang visualiseren. Dit kan van alles zijn. Bijvoorbeeld: visualiseer je doelen en hoe het voelt om ze te bereiken. Probeer het echt te voelen. Ik probeer hier echt om niet te zweverig zijn maar dit is zo een fijn gevoel. Even tien minuutjes dromen en je allerlei situaties voorstellen. Dit kan je weer motiveren om naar een doel toe te werken.

 

Ga spelletjes spelen met andere mensen op kantoor/ doe huishoudelijke klusjes

Begeef je naar de airhockeytafel of pingpongtafel. Heb je dit niet op kantoor? Dan volstaat een voetbal ook. Deze lichaamsbeweging helpt je om eventjes niet aan werk te denken en te kunnen ontspannen.

Uiteraard snap ik vanuit de thuiswerkers dat voetballen in je eentje niet zo fijn is. Doe ik zelf ook niet echt. Dan kun je weer huishoudelijke klusjes doen. Een wasje draaien met Beyoncé op, je afwas doen terwijl je met de kat communiceert of eventjes stofzuigen. Dit zijn korte taakjes die je lekker afleiden en die heel nuttig zijn.

 

Ga buiten de deur lunchen

Een van mijn favoriete activiteiten tijdens de lunchpauze: buiten de deur lunchen! Ik denk dat ik dit wel het meest miste toen ik fulltime stage had. Ik had toen namelijk maar een half uurtje pauze en met reistijd redde ik dat gewoonweg niet. Als freelancer kan ik gelukkig vanuit het café werken of in de buurt een werkplekje zoeken. Buiten de deur lunchen is dé manier om weer even bij te kletsen met je vriendinnen of om een zakelijke meeting in te plannen. Voor vegan insider tips, laat even een berichtje achter.

 

Ga mediteren

Last but not least: mediteren! Hier hoor ik ook steeds meer over. Het wordt bijvoorbeeld aangeraden in “Babe, you got this!” en mega veel podcasts, tijdschriften en boeken. Een tip voor als je wilt beginnen: begin niet meteen met een half uur, maar start met een paar minuten en bouw het langzaam op. Je hebt ook apps als Headspace of The Mindfullness App, die je kunnen helpen. Meditatie is pas écht een goede manier om even je hoofd leeg te maken en daarna weer lekker te knallen!

Verdien wat je waard bent! Veelgemaakte fouten bij onderhandelen

Verdien wat je waard bent! Veelgemaakte fouten bij onderhandelen

Over geld praten vinden we maar lastig. Het is een gevoelig onderwerp voor velen en ik steek mijn hand hier ook zeker op. Waarom eigenlijk? Je wilt toch gewoon verdienen wat je waard bent? Ik interviewde Merel van der Wouden van Blackbird Negotiations: mede-surfster, digital nomad, onderneemster maar vooral expert op het gebied van onderhandelen. Als onderhandelcoach weet zij als geen ander wat de meest gemaakte fouten zijn bij onderhandelen.

 

Fout #1: je bent niet goed voorbereid

Zoals bij zoveel dingen is een goed begin het halve werk. Maar echt. Je denkt misschien dat je goed voorbereid bent, maar toch ben je niet helemaal zeker van jezelf tijdens een onderhandelingsgesprek. Als je weet wat je waard bent, is het helemaal niet ongemakkelijk om dit bedrag te vragen. Het zou juist ongemakkelijk zijn om dit niet te vragen! Bedenk van tevoren wat jouw ondergrens is en denk alvast na over een plan B. Wat Merel benadrukt: denk niet in angsten, maar in mogelijkheden. Misschien ben je heel bang dat jouw (toekomstige) klant nee gaat zeggen omdat er niet genoeg budget is. Geloof genoeg in jezelf om diegene te vertellen dat het de investering dubbel en dwars waard is.

 

Fout #2: je kent jouw (markt)waarde niet goed

Weet wat je waard bent, anders kun je er ook niet over onderhandelen. Volgens Merel bestaat dit uit twee onderdelen: wat je marktwaarde is en wat je jezelf waard vindt.

Jouw marktwaarde hangt af van je concurrentie en wat je precies doet. Wat lever je en welke waarde voeg je toe? Doe onderzoek naar wat iemand als jij verdient. Check de gemiddelde uurtarieven via Google of vraag gewoon een offerte aan bij je concurrent. Ikgastarten.nl is een fijne website waar je dit kunt vinden.

Aan de andere kant kun je jezelf waardevoller maken door je bijvoorbeeld te specialiseren in een bepaald gebied, specifieke kennis te hebben, een master of andere opleiding te hebben afgerond of veelvuldig in de pers te zijn genoemd. Denk aan businesscoach Tony Robbins (als je hem nog niet kent, kijk even de docu “I am not your guru” op Netflix. Echt geweldig). Zijn workshops zijn standaard uitverkocht en de prijzen zijn veel hoger dan bij een Europese businesscoach, die je hetzelfde vertelt of leert. Het gaat erom dat Tony Robbins zichzelf waardevoller heeft gemaakt door een sterk imago op te bouwen. Hij is wereldwijd bekend door zijn succesverhalen in de media en mond tot mondreclame. Hij gelooft echt in wat hij doet. Dat wil jij ook.

Jouw waarde bepalen is ook een kwestie van vallen en opstaan. Zit je elke keer vol en heb je veel tevreden klanten? Dan is het tijd om je uurtarief te verhogen. Kijk of mensen nog steeds bereid zijn om dit te betalen. Zo niet, dan is je verhoging te veel en moet je weer omlaag. Maar misschien werkt het ook wel!

 

Fout #3: je doet geen tegenvoorstel

Merel coacht vrouwen en merkt dat het iets typisch vrouwelijks is om geen tegenvoorstel te doen. Vrouwen krijgen een voorstel en zijn hier veel te blij mee. Hoe goed het voorstel ook is, je kunt altijd een tegenvoorstel doen. Niet geschoten is altijd mis. Nee zeggen blijft lastig. Mensen zeggen liever ja en komen dat niet na, dan dat ze nee zeggen. Maar nee zeggen in een onderhandelingsgesprek is het echt waard. Meer weten over nee zeggen? Merel schreef een blog over hoe je nee kunt zeggen zonder een bitch te lijken.

 

Fout #4: je denkt dat nee het einde is

Een nee is niet het einde van het gesprek. Het is juist het begin! Zie het als een afbakening: dit is hoe je klant het niet wil. Wat je kunt zeggen: “duidelijk om te horen dat het op deze manier niet doorgaat, kunnen we dan misschien op deze manier doen? [Stel een andere manier voor]” Wees niet bang voor afkeuring, denk juist in kansen.

 

Zo, dat was een fijne crash course ondernemen! Wil je meer weten over ondernemen? Ik raad je Merel ten zeerste aan. Ze is sympathiek maar toch ook hard, waardoor je écht aan de slag gaat. Je kunt natuurlijk haar blogs lezen en allerlei andere tips over onderhandelen opzoeken, maar zo’n coachingsgesprek is een stok achter de deur. Met de personal touches, voorbeelden en mogelijkheden om vragen te stellen zorgt ze ervoor dat jij een onderhandelingsgesprek niet meer uitstelt en echt aan de slag gaat.

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Dan snap je eindelijk hoe factureren aan Nederlandse klanten werkt, moet je opeens een factuur versturen naar het buitenland. Naar Fuerteventura, wat een Spaanse kolonie is maar niet in Europa ligt dus hoe werkt dat? Naar Curaçao, wat bij het Republiek der Nederlanden hoort dus hoe zit dat dan? Ik snapte het allemaal niet meer, dus schakelde ik hulp in van een expert: Kim de Jong, van House of Tax. Dit is waar je op moet letten.

 

1.   Het BTW-tarief

Heb je te maken met een ondernemer of afnemer? Is je klant gevestigd binnen of buiten Europa? Wie is er verantwoordelijk voor de BTW? Wat biedt je precies aan? Dit moet je allemaal in kaart brengen om erachter te komen hoe je de BTW op je factuur vermeldt. Gelukkig heeft de Belastingdienst een handig vragenlijstje waar je doorheen kunt gaan. Dan krijg je netjes op een rijtje hoe je het allemaal moet regelen.

Check de BTW buitenland tool

 

2.   Zakelijke of particuliere klant

Bij zakelijke Europese ondernemers is het belangrijk dat je het BTW-nummer van de klant op de factuur zet. Doe je dit niet, dan moet jij voor de BTW opdraaien. Dubbelcheck of je het correcte nummer invoert via een ander handig tooltje. Vergeet niet om de opgaaf intracommunautaire prestaties in te vullen. Heeft jouw klant geen BTW-nummer? In Engeland hoef je bijvoorbeeld alleen een BTW- nummer aan te vragen als je boven een bepaald (en vrij hoog) bedrag verdient. Reken dan het Nederlandse tarief aan BTW. Maar het lastige aan BTW: er zijn heel veel uitzonderingen. Als je elektronische diensten verkoopt aan particulieren val je onder de BTW MOSS, waarover later meer. Dan reken je weer het lokale tarief in plaats van het Nederlandse tarief. Check altijd even met een professional hoe dit voor jou zit.

Check de BTW-nummers (VAT numbers)

 

3.   De valuta op je factuur

Als jouw bedrijf geregistreerd staat in Nederland, ben je wettelijk verplicht om je BTW in euros bij te houden. Je hele administratie moet in euros zijn! Je facturen moeten dus in euros zijn. Als je wilt kun je de wisselkoers erbij zetten.

We draaien de rollen even om. Stel jij koopt iets in het buitenland, laten we zeggen een website template op een Amerikaanse website. Voor je boekhouding kijk je dan naar de factuurdatum en reken je daar de wisselkoers over. Dit klopt dus als je op de dag zelf betaalt, maar als er wat tijd tussen zit kan er een betalingsverschil ontstaan. Geen paniek, dit valutaverschil kun je gewoon afschrijven. Het zijn dan extra kosten of baten.

 

4.   BTW MOSS

Web designers, online coaches en e-bookmakers opgelet: in 2015 is de BTW MOSS in het leven geroepen, wat staat voor Mini One Stop Shop. Als jij elektronische producten verkoopt, val je hieronder. Hier valt meer onder dan je denkt. Betalen mensen om toegang te krijgen tot jouw kanaal of een webpagina? Maak je templates voor websites? Dan valt dit er allemaal onder. Voor actuele informatie omtrent BTW MOSS raad ik je aan om Kim’s website in de gaten te houden. Aan het begin van BTW MOSS was er namelijk veel verwarring over wat er wel en niet onder viel, waardoor er veel foute info op internet staat.

Lees de artikel op House of Taks over BTW MOSS

 

5.   Uitzonderingen

Goed, laten we nu eens terugkomen op de intro. Want hoe zit het met Curaçao en Fuerteventura? Ik stond echt met m’n bek vol tanden toen ik die facturen moest sturen. Van Google werd ik niet wijzer. Gelukkig heeft Kim de tip: de website van de belastingdienst. Natuurlijk had ik hier allang gekeken, maar ik vond het een doolhofje. Fijn dat zij de juiste pagina’s heeft gevonden.

Bekijk de lijst met Europese landen

Bekijk de lijst met uitzonderingsgebieden

 

Zo, dat was even een fijn basislesje. Wil je meer weten over boekhouding maar vind je de info die je nu vindt saai, lastig en onpraktisch? Dan verwijs ik je graag door naar Kim. Ze heeft ook vet vaak leuke gratis dingetjes, zoals “Admin on Fleek”. Ga zeven dagen een challenge aan om je administratie op orde te krijgen. Je ontvangt gratis podcasts en artikelen. Ik ga het in elk geval zeker doen en zal er een artikeltje over schrijven, mocht je nog twijfelen.

Kim de Jong is een “profit rebel, mentor, and empire builder”. Haar slogan: “monitising my life while living and loving it.” Helemaal mee eens. Met haar bedrijf House of Tax richt ze zich op echte powervrouwen: inspirerende freelancers en “goal digging women”. Ze praat met hen om ervoor te zorgen dat zij het maximale uit zichzelf en hun bedrijf halen. Definieer doelen en ga ervoor!

www.houseoftax.nl
https://www.facebook.com/bykimdejong
https://www.instagram.com/bykimdejong

Maar hoe werkt influencer marketing nu eigenlijk?

Maar hoe werkt influencer marketing nu eigenlijk?

Een social influencer inzetten voor je bedrijf is op zich niets nieuws onder de zon, maar de ontwikkelingen op het gebied van influencer marketing gaan zó hard. Je zou bijna de core vergeten. Zie je al die gesponsorde posts langskomen maar vertrouw je het niet of begrijp je het niet zo goed? Ik tackelde expert Lora Stokkel van influencer marketing bureau Onfluence.

 

Wat is influencer marketing?

Content creëren voor een bedrijf & dit delen met een groot publiek. Dat is in essence wat influencers doen. Het is een nieuwe vorm van marketing waarbij het grote bereik van de influencer wordt gebruikt om jouw bedrijf te promoten. Dit is veel effectiever dan een gewone advertentie, omdat de influencers een relatie hebben opgebouwd met hun volgers. Zo zijn ze eigenlijk net zo geloofwaardig als een familielid of vriend. Je kunt deze vorm van marketing het beste vergelijken met mond-tot-mondreclame: warm, effectief en krachtig.

 

Maar hoe werkt dat dan, influencer marketing?

Het is maatwerk en werkt alleen als je van tevoren goed je doelgroep in kaart brengt en er serieus en realistisch mee aan de slag gaat. Toch is er een standaard stappenplan voor een influencer marketing campagne. Zie hier de zes stappen:

1. Doelstelling bepalen

Wat is het doel van je campagne en aan welke influencers denk je? Het is lastig om direct een bedrag aan influencer marketing te koppelen, bijvoorbeeld: ik wil binnen zes maanden mijn omzet verdubbeld hebben. Dat is lastig te zeggen. Meer websitebezoeken of meer volgers op social media, dát is wel realistisch. Probeer jouw doelstelling daar omheen te vormen.

2. Campagne creëren

Wat bied jij aan je influencer? Waar bestaat de campagne uit? Wees in deze fase zo creatief mogelijk. Bijvoorbeeld: een goodiebag met de leukste producten uit je webshop, of nodig een paar influencers uit om je dienst te testen. Voeg echt iets toe.

3. Briefing opstellen

Nu is het tijd om van de andere kant te denken, namelijk: wat verwacht jij van de influencer? Denk aan de vergoeding maar ook op welke kanalen hij of zij gaat posten, hoe vaak en wanneer. Key hier is om duidelijk en concreet te zijn, om verwarring te voorkomen.

4. Campagne managen

Link nu terug naar stap 1 en zoek influencers die bij jouw merk passen. Deze stap is eigenlijk heel simpel, het gaat er namelijk om dat je contact legt met de influencers die je op het oog hebt. Je kunt ze simpelweg een mail sturen met je briefing en vragen of ze interesse hebben in een samenwerking. Daarna begint het managen van je campagne echt. Twee dingen die je in gedachten moet houden: onderhoud het contact met deze influencers goed & zorg ervoor dat zij na het plaatsen de statistieken aan je doorsturen.

5. Resultatenrapport opstellen

Verzamel alle content & plaats dit in een overzichtelijk document. Let op: wil je de content die de influencer heeft gemaakt voor jezelf gebruiken? Vraag dan wel eerst toestemming aan de influencer.

6. Campagne evalueren

Zoals altijd bij marketing gaat het om uitvoeren, evalueren, terugkoppelen en verbeteren. Heb je je doelstelling behaald? Ben je tevreden? Wat wil je de volgende keer anders doen? Schrijf ook op welke influencers goed werk hebben geleverd en welke wat minder, dat helpt je de volgende keer weer.

 

Onfluence - Influencer Marketing Bureau

Zo, dat was even een crash course influencer marketing. Natuuuuurlijk komt er veel meer bij kijken en is het allemaal een stuk lastiger dan het zo op papier lijkt. Meer weten? Hulp nodig? Gewoon ff wat duidelijk hebben over het alsmaar groeiende influencer marketing? Shoot vooral een berichtje naar Lora, zij helpt je graag & kan je uitleggen hoe jij influencer marketing het beste in kunt zetten voor jouw bedrijf – of je nu een groot of een klein bedrijf hebt.

Je uurtarief berekenen, hoe doe je dat?

Je uurtarief berekenen, hoe doe je dat?

Als je een te hoog uurtarief hebt, schrik je mensen af. Als je een te laag uurtarief hebt, verdien je minder geld en nemen mensen je misschien niet serieus. Je uurtarief bepalen is dan ook lastig. Ik heb hier twee methodes die je kunt gebruiken: een plaatje opmaken en naar je concurrentie kijken.

Stappenplan om je uurtarief te bepalen

Gelukkig hoef je niet alles op een papiertje te krabbelen of een lastig Excel-documentje aan te maken. Ik gebruikte zelf de tool van BerekenHet.nl. Maar daar begin je eigenlijk bij het einde: je gewenste inkomen. Hoe weet je nu wat je binnen wilt krijgen? Maak daarvoor een lijstje met je kosten. Dit zijn jaarlijkse kosten en maandelijkse kosten. Ik help je op weg.

Je maandelijkse en jaarlijkse privékosten

  • Maandelijkse vaste lasten (privé): huur, gas water licht, telefoonabonnement, tv- en internetaansluiting, verzekeringen, auto/ vervoermiddel, goede doelen
  • Maandelijkse privéuitgaven: boodschappen, beauty, kleding, overige reiskosten
  • Jaarlijkse privékosten: vakanties, spaargeld
  • Overige kosten: budget voor leuke dingen zoals verjaardagen en uit eten (je kunt kijken wat je er de afgelopen maanden aan uit hebt gegeven)

Je maandelijkse en jaarlijkse zakelijke kosten

Deze is wat moeilijker te schatten, vooral als je net bent begonnen. Ik raad je aan om dit ruim te schatten. Je wilt liever meer geld overhouden dan geld te kort komen, toch?

  • Eenmalige kosten: laptop, telefoon, interieur kantoor, bedrijfsinvesteringen zoals machines, kantoorartikelen
  • Maandelijkse vaste kosten: bedrijfshuur, eventueel personeel of freelancers (marketing, schoonmakers, boekhouder), pensioen, verzekeringen
  • Maandelijkse zakelijke kosten: belasting, inventarisatiekosten, verkoopkosten, reparaties, zakelijk vervoer/ reizen
  • Jaarlijkse zakelijke kosten: lidmaatschap (bijvoorbeeld ondernemersgroepen)
  • Eventuele andere zakelijke kosten: hosting, opslag, cursussen, evenementen, kantooronderhoud (printers etc.), vakliteratuur, bedrijfsfeestjes, overige investeringen of een spaarpotje voor je bedrijf

Hoeveel uur werk je per week?

Ik zou een weekend lang dansen als elk uur wat ik werk declarabel was. Dat is namelijk niet zo en dat gaat nooit gebeuren. Dit houdt in dat veel van de tijd die je werkt niet betaald is. Denk aan mailtjes beantwoorden, gesprekken met potentiële klanten, offertes opstellen, boekhouding, je website bijwerken, naar evenementen gaan, jezelf bijscholen, and the list goes on. De tijd die je wél werkt moet dit compenseren. Het is daarom belangrijk om te weten hoeveel declarabele uren je per week maakt. Anders kun je ook je uurtarief niet berekenen. Ben je al begonnen, hou dit dan eens bij van een maand. Het schommelt waarschijnlijk heel erg, maar het gaat om een uitgangspunt. Ik zou zeker 20% van je totale werktijd reserveren voor werken aan je bedrijf in plaats van in je bedrijf.

Je uurtarief berekenen

We zijn aangekomen bij het moment van de waarheid: je uurtarief berekenen. Als het goed is heb je alle maandelijkse en jaarlijkse privékosten en zakelijke kosten op een rijtje gezet. Nu weet je dus hoeveel je kwijt bent aan jezelf en je bedrijf. Oftewel: hoeveel je terug moet verdienen. Reken dat terug naar je maandelijkse totale kosten. Tel er dan nog extra geld bij op, bijvoorbeeld voor extra leuke dingen, een vakantie, grote investering, onvoorziene kosten (verkeersboetes…) of gewoon om te sparen. Nu weet je hoeveel je per maand moet verdienen, dat voer je in bij de tool van BerekenHet.nl. Vul je declarabele uren in en de rest van het rijtje, zoals de jaarlijkse bedrijfskosten. Nu komt er een uurtariefje uit rollen. Tadaaaaa!

Naar de concurrentie kijken

Het schatten van je kosten is lastig. Als ondernemer is onzekerheid je tweede natuur, met klanten die 30 dagen hebben om te betalen (en dan soms niet eens betalen) en een klantenaantal dat per dag kan verschillen. Het maakt het leuk, uitdagend en het zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. Echter is het wel vervelend als je dan je uurtarief wilt bepalen, want waar begin je? Ik raad je dan aan om naar de concurrentie te kijken. Kijk gewoon wat zij vragen en ga na of dat voor jou zou werken.

Zelfs al heb je wel je uurtarief bepaald aan de hand van het tooltje, dan is het alsnog handig om te kijken wat de rest doet. Als jij €100,- vraagt en je concurrentie €30,- moet je wel echt héél goed zijn. Misschien ben je dat ook, dan heb ik niks gezegd. Maar over het algemeen is het waardevoller om marktconform te zijn.

Some final words

Wat ik nog graag wil zeggen over je uurtarief is dat het tijdelijk is. Je groeit. Jouw bedrijf groeit, jij ontwikkelt je, je kosten worden hoger. Op een gegeven moment kan jij meer doen in datzelfde uurtje, waardoor je uurtarief omhoog kan. Wees niet bang om het hierover te hebben met je klant.

Oh ja, en je kunt je uurtarief het beste verstoppen in pakketten. Lees hier waarom je je services beter in pakketten in kunt delen.

Zo combineer jij freelancen met je studie

Zo combineer jij freelancen met je studie

Met de opkomst van het internet zijn er tig nieuwe beroepen ontstaan. Online werken is het nieuwe werken en freelancen is het nieuwe werken op kantoor. Ik vind freelancen naast mijn master het allerchillste wat er is. Relevante werkervaring opdoen, mijn eigen werktijden bepalen, op vakantie gaan wanneer ik wil (en studie het toelaat). Maar soms is het ook lastig. In het afgelopen half jaar heb ik veel geleerd over freelancen naast je studie.

Plan er tijd voor in

Inkoppertje eigenlijk, maar plannen is de sleutel tot efficiënt werken. Mijn productiefste uren zijn tussen 8 en 13. Van 14 tot 16 gaat het nog wel, maar na 4 uur ’s middags takel ik echt af. ’s Avonds werken gaat voor mij ook heel slecht, tenzij ik een powernapje neem of ik een belangrijke deadline heb; dan moet ik wel. Ik plan dus bewust twee ochtenden per week in om aan mijn studie te zitten. Welke twee dagen dat zijn varieert per blok, want ik heb elke keer een anders rooster. Momenteel heb ik dinsdag en vrijdag college en zit ik elke maandag- en woensdagochtend aan mijn studie. Donderdag is dan helemaal vrij voor werk.

Misschien ben jij tussen 7 uur en 11 uur ’s avonds wel on fire. Zorg er dan voor dat je hier tijd voor je studie inplant. Wat werkt, dat verschilt echt per persoon. Toch helpt tijd inplannen wel, omdat je bewust tijd vrijmaakt voor je studie.

Plan ook wat ruimte in

Als je je dagen tot de minuut volplant, is er geen ruimte voor eventuele wijzigingen. Dingen gaan nu eenmaal niet precies zoals jij ze wilt of plant. Als OCD-er vind ik dit heel erg vervelend, maar ik heb ermee moeten leren leven. Mensen doen namelijk niet precies wat jij wilt. Dan moet je last-minute een artikel bewerken, een webpagina toch maar wel op die ene manier bouwen, een telefoontje plegen, interview afnemen, bonnetje opsturen naar je boekhouder… plan hier tijd voor in, anders word je echt gek. Trust me.

Works marter, not harder

Er valt veel tijd te winnen. Hoeveel tijd zit je dagelijks op je telefoon? Hoe vaak zit je op Facebook, ben je lang aan het lunchen, loop je doelloos rond in de supermarkt of zit je in de trein? Probeer je niet-efficiënte tijd zo laag mogelijk te houden. Apple heeft nu een tool ingebouwd waarbij je jezelf een tijdslimiet op kunt leggen. Mijn Instagram staat dus op 30 minuten, anders scroll ik all day long. Android heeft vast ook wel een app beschikbaar hiervoor. Verwijder de Facebook-app, het werkt echt (je kunt de Messenger-app dan nog wel gewoon gebruiken). Maak per week een foodplanning en doe eens per week boodschappen. Scheelt mega veel tijd en geld, plus je kunt jezelf een snack-limiet opleggen. En als je veel moet reizen, probeer dan buiten de spits te reizen zodat je een chill zitplekje kunt bemachtigen. Dan kun je in de trein werken met dingetjes die je van tevoren klaar hebt gezet. Deze blogpost typ ik bijvoorbeeld in de Intercity Direct van Rotterdam naar Schiphol. Andere offline dingetjes: je boekhouding bijhouden, mapjes organiseren, marketingplan/ businessplan bijschaven, brainstormen, planning bijhouden of een goed boek lezen.

Besteed uit wanneer het kan

Dit is ook even een shout out naar mijn virtual assistent Astrid. Zij doet van alles voor mij. Kleine taakjes afmaken waar ik niet aan toe kom, mijn leven een beetje organiseren, mij motiveren en los wat design- of copywritingopdrachten. Hier bespaar ik zo veel tijd mee en zij leert weer wat. Uitbesteden kost geld, maar het levert jou weer tijd op en hopelijk rust.

Wees streng voor jezelf, maar ook lief

Freelancen naast een fulltime studie gaat je niet lukken als je te lief voor jezelf bent. Soms moet je gewoon even 16 uur op een dag werken. Af en toe kan het niet anders dan dat je even een dag zonder pauzes moet leven. En ja, soms moet je leuke dingen missen. Het hoort er allemaal bij. Geef jezelf een schop onder je kont en werk hard door. Je krijgt er heel veel voor terug.

Aan de andere kant heb ik ook een wijze les geleerd over rust nemen. Ik ben altijd chaud voor een persdiner, netwerkevenement, filmavond of een lezing. Maar ik heb gemerkt dat het noodzakelijk is om af en toe even op de pauzeknop te drukken en te chillen. Gewoon Netflixen met Valentino op schoot, een rondje fietsen met mama, op het strand liggen, Monopoly spelen met m’n vader en broertje of een middagdutje doen. Als je hoofd continu vol is, is er geen ruimte om alles te netwerken. Dan word je knettergek. Dus wees streng voor jezelf, maar wees af en toe ook eens heel erg lief voor jezelf.

Dit is de tomatenmethode en dit is waarom jij het wilt toepassen

Dit is de tomatenmethode en dit is waarom jij het wilt toepassen

Iedereen is anders, ook als het neerkomt op timemanagement. De een werkt het liefst 2 uur achter elkaar, de ander in blokjes van 15 minuten. Wanneer jij het productiefst bent, moet je zelf uitvinden door te kijken wat wel en niet werkt. Ik stel je graag voor aan de tomatenmethode, een fijne manier van timemanagement die zeker het proberen waard is.

Wat is de tomatenmethode?

Bij de tomatenmethode zet je een wekkertje van 45 minuten en neem je daarna 15 minuten pauze. Zo besteed je elk uur 75% nuttig. Waarom de “tomaat”? Omdat sommige kookwekkertjes de vorm van een tomaat hebben. Het is de bedoeling dat je een fysieke wekker zet, dus niet die van je telefoon. Draagt bij aan het nostalgische gevoel en voorkomt dat je even je Insta gaat checken als je wilt kijken hoe lang je nog moet.

Waarom is het nuttig?

Je voorkomt met de tomatenmethode dat je tijd verspilt. Als je 2 uur achter elkaar knalt, heb je eigenlijk al je energie al opgemaakt. En na twintig minuten pauze nemen is een beetje overdreven, dus motiveert deze methode je om net even wat langer door te werken. Het is heel makkelijk om je concentratie kwijt te raken, maar door de spanningsboog niet te lang te maken, maak je het makkelijker voor jezelf.

Tips voor de tomatenmethode

Wat kun je nou in die 15 minuutjes pauze doen? Natuurlijk is door Facebook scrollen de lekkerste break, maar ik raad je af om social media te gebruiken. Bewaar dat voor je “grote pauze”, die je hebt na 3×60 minuten. In die pauze kun je bijvoorbeeld lekker gaan lunchen en ondertussen ongegeneerd om memes lachen en appjes antwoorden. Wat kun je dan wel in die 15 minuutjes doen? Ga eventjes naar buiten, knuffel de kat, maak een kopje thee, poets je tanden, vul je water bij, fix je afwas, maak een dagplanning, vouw je was op, stofzuig je kamer, pak verjaardagscadeautjes in of praat even met je huisgenoten. Of doe even een midget powernap.

Ben heel benieuwd of deze methode voor jou werkt! Of heb jij een ander systeem?

Dit is wat er op jouw factuur moet staan

Dit is wat er op jouw factuur moet staan

Factureren is onvermijdelijk als ondernemer. Tegenwoordig zijn er heel wat boekhoudprogramma’s die je kunt gebruiken, waarmee je makkelijk facturen kunt maken. Maar net als bij APA-referenties is het handig om te weten hoe het precies werkt, zodat je straks geen boete krijgt. Ik vroeg boekhoudexpert Kim de Jong van House of Tax om alle ins en outs van facturen.

 

Verplichte dingen op je factuur

  1. Jouw bedrijfsnaam + adres
  2. KvK nummer + BTW-nummer
  3. Naam + adres van klant
  4. Factuurdatum
  5. Uniek factuurnummer*
  6. Omschrijving van dienst en product inclusief aantallen of tijdvak. Moet duidelijk omschrijven van wat er is geleverd
  7. Nettoprijs (zonder BTW)
  8. Btw-tarief + bedrag
  9. Bruto prijs (totaal te betalen bedrag)

 

Hoe werkt het met nummering van facturen?

De Belastingdienst is echt streng op een uniek factuurnummer. Zelf begin ik per jaar opnieuw met tellen. Zo heeft de eerste factuur van 2018 het nummer 2018001. En de tweede 2018002. In 2019 begin ik dan weer bij 2019001. Dit is niet per se fout, maar de Belastingdienst heeft liever dat je verdergaat waar je gebleven bent. Dus je allereerste factuur is 0001, je tweede 0002, enzovoorts. Stel dat je laatste factuur in 2018 nummer 0072 had. Dan wil de Belastingdienst dat jouw eerste factuur van 2019 nummer 0073 heeft. Waarom zijn ze hier zo streng op? Gaten in je belasting kunnen duiden op fraude en met jaarlijkse nummering kun je makkelijker nummers overslaan zonder dat het opvalt.

 

Uh oh, een verwijderde factuur…

Ik heb wel eens een factuur uitgestuurd die ik achteraf heb gecanceld. Het ging om een aanbetaling waarvan de potentiële klant uiteindelijk afzag. Maar daarna had ik wel al andere facturen verstuurd aan andere klanten. Zo viel er een gat in mijn factuurnummering. Is dat erg? Volgens Kim is het geen ramp, maar je moet het wel kunnen verklaren. Ik moet dus wel bewijs hebben voor mijn uitleg, in dit geval het mailtje waarin de potentiële klant aangeeft niet verder te willen. Heb je geen verklaring, dan denkt de Belastingdienst dat je fraude hebt gepleegd. Het is dus verplicht om een (gedeeltelijke) credit nota op te maken voor de facturen die je hebt verstuurd. Je kunt deze “indek” oplossing alleen gebruiken als je per ongeluk een factuur hebt gewist.

 

Handige dingen op je factuur (die niet verplicht zijn)

  • Logo
  • Bankgegevens
  • Betalingstermijn

 

Deze dingen hoef je niet te noemen, maar Kim en ik zouden wel aanraden om het op je factuur te zetten. Wat betreft het betalingstermijn, deze is altijd 30 dagen als je er niks over afspreekt. Je kunt dit zelf bepalen, dus je mag er ook 7 of 14 dagen van maken als je wilt. Het maximale betalingstermijn is 60 dagen (maar goed, wil jij 60 dagen wachten op je geld…?)

 

Heb je een factuur nodig voor alle klanten?

Je hebt alleen een factuur nodig voor zakelijke klanten. Voor particuliere klanten is zo’n uitgebreide factuur gewoonweg niet relevant. Ze kunnen de BTW niet aftrekken en gaan het toch niet in een administratie bewaren. Voor deze klanten is een bonnetje voldoende.

 

Wanneer moet je een factuur uitsturen?

Je moet de factuur maximaal 15 dagen na het einde van de maand waarin je het product of dienst hebt geleverd uitsturen. Wat een rotzin, maar het is wel een feit. Voorbeeldje: jij levert je product op 18 november. Dan moet je je factuur maximaal op 15 november sturen. Dit gebeurt in de praktijk lang niet altijd, maar hier is de Belastingdienst ook niet zo streng op.

In principe is factureren dus helemaal niet zo lastig, maar het is belangrijk om de basis te weten. Wist je dat facturering ook per land verschilt? In Hongarije bijvoorbeeld moet je naar de overheid en die geeft je dan een bonnenboekje. Je mag je factuur dus niet zelf opmaken en hebt geen vrijheid in de nummering. Gek, hè? In Nederland mogen we zelf bepalen hoe we onze factuur opmaken, zolang die maar in PDF is.

 

Heb je verder nog vragen over factureren? Neem dan eventjes een kijkje op Kim’s website. Hier vind je van alles over belasting, factureren, administratie en al dat soort dingetjes. En oh ja, als je net zo veel van gratis dingen houdt als ik, check dan even de pagina met freebies en gratis handige artikelen.

De wet van aantrekkingskracht en waarom dit nuttig is voor jou

De wet van aantrekkingskracht en waarom dit nuttig is voor jou

Aantrekken wat je uitstraalt, dus positieve (of negatieve) dingen. Klinkt te mooi om waar te zijn, maar het is toch echt zo volgens de wet van aantrekkingskracht. Hoe werkt deze wet dan precies en hoe kan jij dit inzetten als ondernemer?

 

Zo werkt de wet van aantrekkingskracht

Ik ben veel te nuchter voor spirituele definities. Laten we het dus down to earth maar nuttig maken. De wet van aantrekkingskracht gaat ervan uit dat de wereld een soort spiegel voor je is. Je krijgt terug van je uitstraalt en verwacht. Wat je vaak ziet, krijg je makkelijker. En dat kan je gebruiken om je doelen te verwezenlijken. Hoe je je nu voelt is eigenlijk een som van al jouw emoties, gedachten en woorden uit het verleden. Die heb je allemaal aangetrokken. Soms bewust, maar in de meeste gevallen onbewust.

 

Waarom is deze wet zo belangrijk?

Je kunt deze wet dus gebruiken als ondernemer, maar ook in je relaties, geluk en bij geldzaken. Door je mindset te veranderen, kun je dus krijgen wat je wilt. Als je op negatieve dingen focust en onder een donkere wolk blijft lopen, zal die wolk niet weggaan. Maar er is goed nieuws. Als je op positieve dingen focust en doelen stelt, zal je uiteindelijk je doelen behalen. Want het universum stippelt paden voor jou uit. Die paden waren er al, maar nu kun je ze zien, want je focust erop. Het werkt als een soort magneet: focus op positiviteit en je trekt het ook aan. Deze wet is dus belangrijk omdat je kunt krijgen wat je wilt en het niet eens zo moeilijk is.

 

De wet van aantrekkingskracht toepassen

Op het internet vind je duizenden artikelen en stappenplannen, net als “fabel of feit?”-artikelen en spirituele reizen die mensen maken. Zoals ik al eerder zei wil ik het simpel en haalbaar maken. Dit is een simpel stappenplan voor de wet van aantrekkingskracht.

Kijk goed naar jouw verlangens

Stel dat je heel graag een nieuwe baan wilt. Je wilt beginnen als ondernemer. Wil je dat omdat je een passie voor ondernemerschap hebt, een goede oplossing voor een probleem hebt of mensen wilt helpen? Helemaal goed. Maar… wil je beginnen als ondernemer omdat je bang bent dat het bedrijf waarvoor je werkt failliet gaat, door de mand valt of ontslagen gaat worden? Dat is niet goed. Je verlangen is gebaseerd op angst en dat is geen goed beginpunt. Heel cliché maar volg je hart en luister naar je lichaam en je intuïtie.

Mediteer (baby steps)

In het boek “Babe, you got this!” las ik over mediteren en het was ook een hot topic bij The Next Web Conference vorig jaar. Ik verdiepte me erin. Sindsdien mediteer ik 10 minuutjes per dag en ik moet zeggen, het is geweldig. Die 10 minuten maken echt een verschil. 5 a 10 minuutjes is al genoeg om het visualiseren van je verlangens te oefenen.

Wees duidelijk in wat je wilt

Je hebt goed naar je verlangens gekeken en je mediteert. Heel goed. Volgende stap: je boodschap zo duidelijk mogelijk formuleren. Doe alsof je je boodschap naar het universum gaat sturen. Hoe duidelijker je voor je hebt wat je wilt, hoe groter de kans dat je het ook echt terugkrijgt. Ik weet dat het gek klinkt maar het kan echt werken!

Schrijf je wens op

Schrijf op wat je echt wilt en schrijf het alsof je het al hebt. Totdat je het hebt, sluit je elke dag eventjes je ogen en stel je je voor dat je het al hebt. Er is hier geen ruimte voor negativiteit en angst. Stel je ook voor hoe je je voelt als je wens is uitgekomen. Welke emoties roept dit op? Dit kan echt helpen om te krijgen wat je wilt.

Heb geduld

Ik hoor mijn moeder zeggen: “Geduld is een schone zaak.” Dat is het ook echt. Het is geen wensput of Sinterklaas-verlanglijstje. Heb geduld en wees dankbaar voor wat je al hebt gekregen. Hou die positieve mindset in gedachten. Komt je wens niet meteen uit of lijkt het allemaal de andere kant op te gaan? Geen paniek, heb vertrouwen; het komt echt wel goed, ook al duurt het misschien wat langer!