Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Dan snap je eindelijk hoe factureren aan Nederlandse klanten werkt, moet je opeens een factuur versturen naar het buitenland. Naar Fuerteventura, wat een Spaanse kolonie is maar niet in Europa ligt dus hoe werkt dat? Naar Curaçao, wat bij het Republiek der Nederlanden hoort dus hoe zit dat dan? Ik snapte het allemaal niet meer, dus schakelde ik hulp in van een expert: Kim de Jong, van House of Tax. Dit is waar je op moet letten.

 

1.   Het BTW-tarief

Heb je te maken met een ondernemer of afnemer? Is je klant gevestigd binnen of buiten Europa? Wie is er verantwoordelijk voor de BTW? Wat biedt je precies aan? Dit moet je allemaal in kaart brengen om erachter te komen hoe je de BTW op je factuur vermeldt. Gelukkig heeft de Belastingdienst een handig vragenlijstje waar je doorheen kunt gaan. Dan krijg je netjes op een rijtje hoe je het allemaal moet regelen.

Check de BTW buitenland tool

 

2.   Zakelijke of particuliere klant

Bij zakelijke Europese ondernemers is het belangrijk dat je het BTW-nummer van de klant op de factuur zet. Doe je dit niet, dan moet jij voor de BTW opdraaien. Dubbelcheck of je het correcte nummer invoert via een ander handig tooltje. Vergeet niet om de opgaaf intracommunautaire prestaties in te vullen. Heeft jouw klant geen BTW-nummer? In Engeland hoef je bijvoorbeeld alleen een BTW- nummer aan te vragen als je boven een bepaald (en vrij hoog) bedrag verdient. Reken dan het Nederlandse tarief aan BTW. Maar het lastige aan BTW: er zijn heel veel uitzonderingen. Als je elektronische diensten verkoopt aan particulieren val je onder de BTW MOSS, waarover later meer. Dan reken je weer het lokale tarief in plaats van het Nederlandse tarief. Check altijd even met een professional hoe dit voor jou zit.

Check de BTW-nummers (VAT numbers)

 

3.   De valuta op je factuur

Als jouw bedrijf geregistreerd staat in Nederland, ben je wettelijk verplicht om je BTW in euros bij te houden. Je hele administratie moet in euros zijn! Je facturen moeten dus in euros zijn. Als je wilt kun je de wisselkoers erbij zetten.

We draaien de rollen even om. Stel jij koopt iets in het buitenland, laten we zeggen een website template op een Amerikaanse website. Voor je boekhouding kijk je dan naar de factuurdatum en reken je daar de wisselkoers over. Dit klopt dus als je op de dag zelf betaalt, maar als er wat tijd tussen zit kan er een betalingsverschil ontstaan. Geen paniek, dit valutaverschil kun je gewoon afschrijven. Het zijn dan extra kosten of baten.

 

4.   BTW MOSS

Web designers, online coaches en e-bookmakers opgelet: in 2015 is de BTW MOSS in het leven geroepen, wat staat voor Mini One Stop Shop. Als jij elektronische producten verkoopt, val je hieronder. Hier valt meer onder dan je denkt. Betalen mensen om toegang te krijgen tot jouw kanaal of een webpagina? Maak je templates voor websites? Dan valt dit er allemaal onder. Voor actuele informatie omtrent BTW MOSS raad ik je aan om Kim’s website in de gaten te houden. Aan het begin van BTW MOSS was er namelijk veel verwarring over wat er wel en niet onder viel, waardoor er veel foute info op internet staat.

Lees de artikel op House of Taks over BTW MOSS

 

5.   Uitzonderingen

Goed, laten we nu eens terugkomen op de intro. Want hoe zit het met Curaçao en Fuerteventura? Ik stond echt met m’n bek vol tanden toen ik die facturen moest sturen. Van Google werd ik niet wijzer. Gelukkig heeft Kim de tip: de website van de belastingdienst. Natuurlijk had ik hier allang gekeken, maar ik vond het een doolhofje. Fijn dat zij de juiste pagina’s heeft gevonden.

Bekijk de lijst met Europese landen

Bekijk de lijst met uitzonderingsgebieden

 

Zo, dat was even een fijn basislesje. Wil je meer weten over boekhouding maar vind je de info die je nu vindt saai, lastig en onpraktisch? Dan verwijs ik je graag door naar Kim. Ze heeft ook vet vaak leuke gratis dingetjes, zoals “Admin on Fleek”. Ga zeven dagen een challenge aan om je administratie op orde te krijgen. Je ontvangt gratis podcasts en artikelen. Ik ga het in elk geval zeker doen en zal er een artikeltje over schrijven, mocht je nog twijfelen.

Kim de Jong is een “profit rebel, mentor, and empire builder”. Haar slogan: “monitising my life while living and loving it.” Helemaal mee eens. Met haar bedrijf House of Tax richt ze zich op echte powervrouwen: inspirerende freelancers en “goal digging women”. Ze praat met hen om ervoor te zorgen dat zij het maximale uit zichzelf en hun bedrijf halen. Definieer doelen en ga ervoor!

www.houseoftax.nl
https://www.facebook.com/bykimdejong
https://www.instagram.com/bykimdejong

About the Author

Leave a Reply