Blog : Financiën

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Dan snap je eindelijk hoe factureren aan Nederlandse klanten werkt, moet je opeens een factuur versturen naar het buitenland. Naar Fuerteventura, wat een Spaanse kolonie is maar niet in Europa ligt dus hoe werkt dat? Naar Curaçao, wat bij het Republiek der Nederlanden hoort dus hoe zit dat dan? Ik snapte het allemaal niet meer, dus schakelde ik hulp in van een expert: Kim de Jong, van House of Tax. Dit is waar je op moet letten.

 

1.   Het BTW-tarief

Heb je te maken met een ondernemer of afnemer? Is je klant gevestigd binnen of buiten Europa? Wie is er verantwoordelijk voor de BTW? Wat biedt je precies aan? Dit moet je allemaal in kaart brengen om erachter te komen hoe je de BTW op je factuur vermeldt. Gelukkig heeft de Belastingdienst een handig vragenlijstje waar je doorheen kunt gaan. Dan krijg je netjes op een rijtje hoe je het allemaal moet regelen.

Check de BTW buitenland tool

 

2.   Zakelijke of particuliere klant

Bij zakelijke Europese ondernemers is het belangrijk dat je het BTW-nummer van de klant op de factuur zet. Doe je dit niet, dan moet jij voor de BTW opdraaien. Dubbelcheck of je het correcte nummer invoert via een ander handig tooltje. Vergeet niet om de opgaaf intracommunautaire prestaties in te vullen. Heeft jouw klant geen BTW-nummer? In Engeland hoef je bijvoorbeeld alleen een BTW- nummer aan te vragen als je boven een bepaald (en vrij hoog) bedrag verdient. Reken dan het Nederlandse tarief aan BTW. Maar het lastige aan BTW: er zijn heel veel uitzonderingen. Als je elektronische diensten verkoopt aan particulieren val je onder de BTW MOSS, waarover later meer. Dan reken je weer het lokale tarief in plaats van het Nederlandse tarief. Check altijd even met een professional hoe dit voor jou zit.

Check de BTW-nummers (VAT numbers)

 

3.   De valuta op je factuur

Als jouw bedrijf geregistreerd staat in Nederland, ben je wettelijk verplicht om je BTW in euros bij te houden. Je hele administratie moet in euros zijn! Je facturen moeten dus in euros zijn. Als je wilt kun je de wisselkoers erbij zetten.

We draaien de rollen even om. Stel jij koopt iets in het buitenland, laten we zeggen een website template op een Amerikaanse website. Voor je boekhouding kijk je dan naar de factuurdatum en reken je daar de wisselkoers over. Dit klopt dus als je op de dag zelf betaalt, maar als er wat tijd tussen zit kan er een betalingsverschil ontstaan. Geen paniek, dit valutaverschil kun je gewoon afschrijven. Het zijn dan extra kosten of baten.

 

4.   BTW MOSS

Web designers, online coaches en e-bookmakers opgelet: in 2015 is de BTW MOSS in het leven geroepen, wat staat voor Mini One Stop Shop. Als jij elektronische producten verkoopt, val je hieronder. Hier valt meer onder dan je denkt. Betalen mensen om toegang te krijgen tot jouw kanaal of een webpagina? Maak je templates voor websites? Dan valt dit er allemaal onder. Voor actuele informatie omtrent BTW MOSS raad ik je aan om Kim’s website in de gaten te houden. Aan het begin van BTW MOSS was er namelijk veel verwarring over wat er wel en niet onder viel, waardoor er veel foute info op internet staat.

Lees de artikel op House of Taks over BTW MOSS

 

5.   Uitzonderingen

Goed, laten we nu eens terugkomen op de intro. Want hoe zit het met Curaçao en Fuerteventura? Ik stond echt met m’n bek vol tanden toen ik die facturen moest sturen. Van Google werd ik niet wijzer. Gelukkig heeft Kim de tip: de website van de belastingdienst. Natuurlijk had ik hier allang gekeken, maar ik vond het een doolhofje. Fijn dat zij de juiste pagina’s heeft gevonden.

Bekijk de lijst met Europese landen

Bekijk de lijst met uitzonderingsgebieden

 

Zo, dat was even een fijn basislesje. Wil je meer weten over boekhouding maar vind je de info die je nu vindt saai, lastig en onpraktisch? Dan verwijs ik je graag door naar Kim. Ze heeft ook vet vaak leuke gratis dingetjes, zoals “Admin on Fleek”. Ga zeven dagen een challenge aan om je administratie op orde te krijgen. Je ontvangt gratis podcasts en artikelen. Ik ga het in elk geval zeker doen en zal er een artikeltje over schrijven, mocht je nog twijfelen.

Kim de Jong is een “profit rebel, mentor, and empire builder”. Haar slogan: “monitising my life while living and loving it.” Helemaal mee eens. Met haar bedrijf House of Tax richt ze zich op echte powervrouwen: inspirerende freelancers en “goal digging women”. Ze praat met hen om ervoor te zorgen dat zij het maximale uit zichzelf en hun bedrijf halen. Definieer doelen en ga ervoor!

www.houseoftax.nl
https://www.facebook.com/bykimdejong
https://www.instagram.com/bykimdejong

Vijf tips om je inkomen te verdubbelen als freelancer

Vijf tips om je inkomen te verdubbelen als freelancer

Raise your handals je meer geld wilt om te gaan shoppen, op vakantie te gaan of te investeren in je bedrijf (heel verstandig). We willen allemaal wel meer verdienen als een freelancer, maar dat is zo simpel nog niet. De concurrentie is moordend en je hebt nog zo veel meer ballen in de lucht te houden. Hier zijn vijf tips om je inkomen flink te laten stijgen als freelancer.

 

1. Verhoog je uurloon (duh)

Deze zag je vast wel aankomen. Als je je uurloon verhoogt, kun je meer verdienen. Denk eens goed na: hoe lang werk je al voor klant X voor een Y bedrag? Heb je jezelf in die tijd ontwikkeld? Ben je sneller geworden in wat je doet? En beter? Tenzij je je uurloon vorige week omhoog hebt gegooid, is het antwoord op alle vragen JA. Dus mag je ook wel meer vragen. Je doet immers meer of beter werk in minder tijd.

 

2. Stel pakketten samen

Mijn services in pakketten indelen is het beste wat ik ooit heb gedaan (op het behalen van m’n bachelorsdiploma en dat soort dingen na). Ik schreef al eerder een artikel over pakketten: waarom je je services beter in pakketten in kan delen. Het motiveert je bijvoorbeeld om harder te werken en het geeft je de mogelijkheid om je uurprijs te verbergen.

 

3. Verkoop je waarde, niet je product of service

Mijn klant en ik zijn op zoek naar een branding bureau voor ons nieuwe product. We stuitten op een heel professioneel bedrijf, maar ze vroegen €1.000,- voor het logo. Wij schrokken een beetje; een logo kost bij mij zo’n €150,-. De reden: het gaat niet om die paar uurtjes werk die je erin hebt gestoken, maar om de jaren werkervaring en alles wat je hebt gedaan om zo goed te worden als je nu bent. Het gaat er ook om wat je klant kan met jouw product of dienst. Dat logo is zó belangrijk en misschien is jouw trainingstraject wel life changing voor iemand. Daar mag je best wat voor rekenen.

 

4. Besteed uit en laat aan je uitbesteden

Ik hoor je al denken: hoe kan je nu meer verdienen door uit te besteden? Het gaat allemaal om efficiëntie en groei. Doe waar jij het beste in bent en doe dat zo veel mogelijk. Dan kan je groeien. Kan je dat niet doen omdat je je boekhouding moet doen of uren zit te stoeien met Photoshop om je website-afbeeldingen te bewerken? Dan is het dus tijd om uit te besteden. Jouw boekhouder of webdesigner kan dit allemaal veel beter. Probeer deals te sluiten met deze mensen: als zij iemand tegenkomen die jou en je product of dienst nodig heeft, zorg er dan voor dat jouw boekhouder of webdesigner of wat dan ook diegene naar jou doorverwijst. Besteden en laten uitbesteden.

 

5. Wees niet bang om te investeren

Ja, €795,- voor een website doet pijn in je portemonnee. €100,- voor je maandelijkse belastingaangifte ook en €1.000,- voor dat logo ook. Net als €1.500,- voor een MacBook of €400,- voor een conferentie. Het doet pijn, want het is veel geld. Maar soms zijn investeringen echt noodzakelijk om te groeien, zowel professioneel als financieel. Gebruik je gezonde verstand en vraag hulp aan mensen die verstand van de zaken hebben. Misschien is het wel de allerbeste investering die je ooit hebt gedaan. Mijn MacBook is dat in elk geval wel. Mijn oude MacBook was zó traag. De tijd en stress die ik nu bespaar zijn de investering zeker waard.

Waarom je je services beter in pakketten kunt indelen

Waarom je je services beter in pakketten kunt indelen

Kies jij voor uurtje factuurtje? Met jou heel veel ondernemers. Soms werkt het ook wel fijn. Je weet als klant waar je voor betaalt en het is makkelijk om geld te besparen. Voor jou is het handig omdat je zeker weet dat je krijgt betaalt als je meer tijd in iets stopt. Aan de andere kant kun je je services veel beter in pakketten indelen. Ik zal je uitleggen waarom.

 

  1. Je kunt je uurtarief verbergen

Mensen schrikken vaak van een uurtarief, omdat ze het vergelijken met een salaris. Natuurlijk is je uurtarief hoger dan een salaris in loondienst. Maar jij moet je laptop en je kantoor zelf betalen, om maar niet te beginnen over printers, visitekaartjes, verzekeringen en je boekhouder. Zo veel dingen om te betalen! Het gaat je veel tijd kosten als je dit elke keer opnieuw uit moet leggen. Met pakketten kun je je uurtarief verbergen. Je rekent van tevoren uit hoeveel tijd je kwijt gaat zijn aan de taken in het pakket en vermenigvuldigt dat met je uurtarief. Rond het af op een mooi getal en het schrikt veel minder af dan uurtje factuurtje.

 

  1. Het motiveert je om harder te werken

Als je bij uurtje factuurtje traag werkt, maakt dat niet uit. Je krijgt er toch voor betaald. Buiten het feit dat ik hoop dat je niet zo’n instelling hebt, vertel ik vol enthousiasme dat je dit met pakketten niet hebt. Klanten betalen je een vast bedrag. Als jij sloom bent, verdoe je dus gewoon je tijd, want je krijgt geen extra geld. Motivatie!

 

  1. Herhaling = makkelijker = tijdbesparend

Je hebt vaste taken in je pakket. Uiteraard is elke klant anders maar je doet wel ongeveer hetzelfde elke keer. Hierdoor word je er beter in, want je hersenen hoeven niet continu te wennen aan nieuwe taken en systemen. Het wordt dan makkelijker voor je, waardoor je tijd bespaart. En ik zei net al, hoe sneller je werkt, hoe meer je gemiddeld per uur krijgt.

 

  1. Je kunt pakketten combineren

Deel je pakketten strategisch in, op een manier dat ze op elkaar aansluiten. Zo heb ik bijvoorbeeld een apart pakket voor Design en voor Copywriting. Mensen krijgen korting op het ene pakket als ze het andere pakket hebben gekocht. Crossselling.

 

  1. Je bent geen tijd kwijt aan administratie

Toen ik nog uurtje factuurtje werkte, hield ik elke minuut bij in een spreadsheet. Per taak schreef ik dan op wat ik deed (soms met commentaar er nog bij), wanneer en hoeveel tijd het mij kostte (in minuten). Excel berekende dit via formules dan door naar de totaalprijs. Je begrijpt dat dit best wel veel tijd kan kosten. Ten eerste moet je eraan denken om te checken wanneer je begint en die tijd onthouden of opschrijven. Dan moet je ook nog eens elke keer in die spreadsheet gaan werken en exact omschrijven wat je hebt gedaan. Vet gedoe, echt, geloof mij. Nu hoeft dat niet meer = meer tijd voor je werk = wéér gemiddeld meer geld per uur.

 

  1. Klanten weten waar ze aan toe zijn

Klanten weten van tevoren precies wat ze krijgen en voor welke prijs. Doordat je elke keer ongeveer hetzelfde doet, kun je ook inschattingen maken van het proces. Bijvoorbeeld hoe lang stappen duren, wat een handige volgorde is, wat de rol van de klant is en wat het uiteindelijke resultaat is. Duidelijkheid voor beide partijen, is dat niet fijn?

De beste manier om geld te sparen

De beste manier om geld te sparen

Geld sparen… je weet vast wel dat het belangrijk is. En je wilt het waarschijnlijk ook wel. Maar hoe? Er zijn zo veel leuke dingen te doen en er zijn ook zo veel goede investeringen die je kunt maken. Toch is het belangrijk om te sparen, zodat je grotere investeringen kunt maken. Dit is hoe jij geld kunt sparen en uiteindelijk “hogere” doelen kunt behalen.

 

Stel doelen

Het is makkelijker om geld te sparen als je weet waar je het voor doet. Stel daarom doelen voor je gespaarde geld. Wil je bijvoorbeeld een nieuwe laptop, eigenlijk al een jaar, maar heb je elke keer niet genoeg geld? Reken uit hoe duur je laptop is en hoe lang je per maand moet sparen. Maar ook kleine doelen helpen. Wil je elke week een koffietje drinken (eventueel werkend) in een nieuwe bar? Dat is ongeveer €15,- per maand plus nog een tientje voor een lunch bij het leukste café die maand. Schrijf je doelen ergens op waar je ze goed kunt zien, zodat je weet waar je het voor doet.

 

Spaar een vast bedrag per maand

Als freelancer is het lastig om te zeggen wat je maandelijkse inkomen is. Toch is het belangrijk om elke maand geld opzij te zetten, zodat je zeker weten iets spaart. Plan een automatische overschrijving naar je spaarrekening in. Zorg ervoor dat je vlak bij die dag een factuurmoment hebt, zodat je elke maand het geld binnen hebt voordat het wordt afgeschreven.

 

Maak een budgettering

Ik lééf op mijn budgettering. Ik heb een maandelijkse budgettering en een jaarlijkse. Op de jaarlijkse budgettering staan mijn vakanties en andere grote uitgaven zoals mijn MacBook of een nieuwe telefoon. Stel voor jezelf een budget op voor leuke dingen en boodschappen. Ik heb voor dat samen €400,- per maand. Hou wel rekening met hoge kosten die je van tevoren al kunt verwachten. Toen ik ging verhuizen, wist ik bijvoorbeeld dat ik die €400,- ging overschrijden. Nieuw bed, koelkast, voorraadkastjes, abonnementen, enzovoorts. Het moet wel realistisch blijven, het is dan gewoon echt niet mogelijk om binnen het gestelde budget te blijven, maar ik maakte wel investeringen waar ik voor zeker een paar maanden plezier van zou hebben. Zet hier ook je vaste lasten op, zoals huur, telefoonabonnement, goede doelen (goed voor je karma!) en zorgverzekering. Ik update mijn budgettering elke maand.

 

Ga voor tweedehands spullen

Om even terug te komen op mijn nieuwe bed en koelkast; mijn Auping-bed inclusief matrassen en kastjes kostte €25,- en mijn gebruikte koelkastje €15,-. Echt super cheap! Er kwamen wel kosten bij voor het huren van het busje en de reiskosten van mijn vader (want ik durfde niet zelf te rijden) plus een diner op mijn kosten omdat hij me hielp. Maar €40,- voor een bed en een koelkast is echt heel weinig geld. Tweedehands shoppen is echt top. Mijn eerste MacBook was ook tweedehands, hij kostte €600,- en ik heb er drie jaar lang van genoten. Mijn iPhone 6s kostte €325,- en gaat nu al een jaar mee. Ook ben ik onwijs fan van tweedehands kleding shoppen. Mijn Vince Camucci badpak ter waarde van €190,- scoorde ik voor een tientje. Tweedehands shoppen bespaart jou dus heel veel geld, maar je maakt er ook een ander blij mee, omdat die er vanaf is. En het is veel beter voor het milieu. Ten slotte kom je unieke items tegen. Wat zijn eigenlijk de nadelen?!

 

Sluit barterdeals

Bij een barterdeal ruil je diensten. Ik heb bijvoorbeeld barterdeals gedaan met een SEO-expert. Ik maakte banners voor hem en hij analyseerde mijn website. Een vriend van mij is fotograaf, hij maakt foto’s van modellen als hij ze voor zijn website mag gebruiken en de modellen gebruiken de foto’s voor hun portfolio. Er komt geen geld aan te pas, waardoor er ook geen belasting of tijd voor facturering en boekhouding aan te pas komt. Bedenk van tevoren wel goed wat jij aanbiedt en wat je terugkrijgt, dit moet wel in balans zijn. Reken uit hoeveel tijd je er aan kwijt bent en tegen welk uurtarief je dat normaal gesproken doet. Dan kunnen barterdeals heel erg waardevol zijn.