Blog :

Deze dingen over je aangifte inkomstenbelasting wist je nog niet

Deze dingen over je aangifte inkomstenbelasting wist je nog niet

1 mei is het tijd voor het feestje van het jaar: je inkomstenbelasting over 2018 moet ingediend zijn bij de Belastingdienst. Nu kan ik het zoveelste stappenplan hiervoor schrijven, maar dat ga ik lekker niet doen. Die mag je op je gemakje Googlen. Ik vroeg een boekhoud-goeroe om hulp: Kim de Jong van House of Tax. Welke dingen zien mensen (zelfs boekhouders!) vaak over het hoofd bij je aangifte inkomstenbelasting? Wat is er veranderd ten opzichte van 2018? Kim weet het.

First things first: belangrijke termen en verschillen

Nu zijn er eerst een aantal dingetjes die je echt moet weten. Dat maakt het allemaal een stuk duidelijker en overzichtelijker. Misschien weet je dit al, skip dit dan. Hierna geef ik je 4 dingen die je sowieso nog niet wist over je aangifte inkomstenbelasting.

  1. Per kwartaal vul je je BTW-aangifte voor de omzetbelasting in. Dit is dus 4x per jaar en wordt aangegeven met Q1, Q2, Q3 en Q4. Q1 is dus van 1 januari t/m 31 maart en die moet je invullen en betalen vóór 1 mei. Per jaar vul je dan de inkomstenbelasting in, over een volledig kalenderjaar. Ik vind dit verschil zelf heel lastig maar Kim maakte het hier even duidelijk.
  2. Inkomstenbelasting bestaat uit een zakelijk gedeelte en een privégedeelte. Toen ik nog in de horeca werkte, werd mijn inkomstenbelasting gewoon automatisch ingevuld aan de hand van de administratie van mijn baantjes en de Belastingdienst. Ik hoefde er dan alleen nog maar eventjes naar te kijken. Helaas is dat nu dus veel meer moeite, omdat ik nu een freelancer ben. In dit artikel focussen we alleen op de zakelijke kant.
  3. Ben jij een ondernemer of een resultaatgenieter? Dit verschil is belangrijk, want er gelden andere regelingen en regels. Als je wel een ondernemer bent, moet je namelijk een winst- en verliesrekening opstellen. Ben je freelancer, dan volstaat een overzicht van de omzet en kosten. Het hoeft dan veel minder uitgebreid. Check hier of jij ondernemer bent of niet.

1. Je moet rente betalen over je belasting

Ik vond de deadline van de inkomstenbelasting een beetje vreemd. Op tv zeiden ze altijd dat het 1 april was maar nu ging het opeens over 1 mei? En mijn boekhouder zei september? Hoe zit dat nou? In principe is de deadline voor je aangifte inkomstenbelasting 1 mei, maar streef naar 1 april. Dan krijg je namelijk vóór 1 juli bericht van de Belastingdienst. Als je je aangifte later dan 1 april indient (dus ergens in april of voor 1 september als uitstel hebt aangevraagd) kan de Belastingdienst niet met zekerheid zeggen dat je voor 1 juli bericht krijgt. Waarom is dit erg? Als je pas na 1 juli bericht krijgt, moet je rente betalen over het bedrag wat je verschuldigd bent. Dit is niet nieuw, maar het wordt gewoon vaak vergeten. Als je een kleine ondernemer bent, is dit geen ramp voor jou. Maar als je €50.000,- hebt verdiend dit jaar, praten we wel over wat hogere bedragen. Het gaat namelijk om 4% rente, dus dat is zo’n €2.000,-. Zonde! Vraag dus geen uitstel aan en dien je aangifte gewoon voor 1 april in.

Lees meer over belastingrente

2. Studiekosten zijn aftrekbaar

Studiekosten zijn zakelijk aftrekbaar! Hier zitten natuurlijk wel een aantal eisen aan. Je moet aan kunnen tonen dat jouw studie te maken heeft met het werk dat je nu al uitvoert. Bijvoorbeeld: ik studeer Media & Business en ik heb een mediabedrijf. Dan kan ik aantonen dat ik deze opleiding nodig heb om mijn werk goed te blijven doen. Maar stel dat ik nu een kappersopleiding ga doen, omdat ik dat leuk vind of dat ernaast wil gaan doen, dan zijn dat geen bedrijfskosten; het is niet direct verbonden.

De regels zijn soms niet duidelijk. Wat nou als je twijfelt? Kim geeft als tip: Mocht je er niet uitkomen met je boekhouder/ belastingconsulent stuur dan de Belastingdienst een brief. Als je met de Belastingtelefoon belt, krijg je iemand met gelimiteerde kennis aan de telefoon. Daarom raad Kim je aan om te schrijven, je krijgt dan echt met een inspecteur te maken. Je vertelt dan waarom jij vindt dat iets zo is en zij geven je een uitspraak aan de hand van een wetsartikel of rechtszaak.

3. Je betaalt geen rente over je spaargeld

Stel, je hebt spaargeld op je privéspaarrekening. Dan wordt dit gewoon meegenomen in box 3 en wordt het gezien als spaargeld waarover je misschien belasting moet betalen. Wanneer je veel geld op je zakelijke rekening hebt staan, telt dit niet als inkomen of privé spaargeld. Wel belangrijk: je moet kunnen aantonen dat je hier een bestemming voor hebt. Bijvoorbeeld dat je over een maand een grote investering gaat doen of dat je binnenkort veel facturen moet betalen. In elk geval is het dus handiger om je spaargeld op je zakelijke rekening te laten staan, dan om het naar je spaarrekening weg te storten.

4. Er bestaat zoals als meewerkaftrek

Deze tip geldt niet voor iedereen, maar als het wel voor jou geldt, was je er waarschijnlijk niet van op de hoogte. Er bestaat namelijk zoals als meewerkaftrek, een aftrekpost voor wanneer jouw partner ook bij jou in de onderneming werkt. De details:

  • Het moet een fiscale partner zijn dus waarmee je samen een huis hebt, samenwoont of getrouwd bent
  • Diegene moet 525 uur per jaar bij je werken
  • Diegene ontvangt geen vergoeding of in elk geval minder dan €5.000,- per jaar

Hoe hoog de aftrek is en hoe het precies werkt? Lees alles over meewerkaftrek op de website van de Belastingdienst.

Final tips voor je inkomstenbelasting

Er zijn nog een aantal tips die Kim graag met je wil delen:

  • Hou je uren up-to-date als je in aanmerking wilt komen voor de zelfstandigenaftrek en eventueel de startersaftrek. Je moet hiervoor 1.225 uren in het kalenderjaar hebben gewerkt. Dit moet je echt aan kunnen tonen, dus noteer elk uurtje dat je in je bedrijf stopt.
  • Zorg ervoor dat je administratie eerst klopt met je BTW-aangiften. Anders sluiten je BTW-aangiften niet aan op je aangifte inkomstenbelasting. Dan kan je in de knoop komen met je aangifte van volgende jaren of je komt op de radar van de Belastingdienst.
  • De website van de Belastingdienst is heel waardevol, maar er zijn twee dingen die je moet weten. Ten eerste: hou het verschil tussen privé en zakelijk in de gaten, want de regelingen verschillen (bijvoorbeeld over de studiekosten). En weet dat het goed is om de regels te vinden, maar niet de uitzonderingen. Vraag dus altijd even na bij je boekhouder.

Heb je verder nog vragen over de inkomstenbelasting? Neem dan eventjes een kijkje op Kim’s website. Hier vind je van alles over belasting, factureren, administratie en al dat soort dingetjes. Bijvoorbeeld de Tax & Admin workshop, die je online kunt volgen. En oh ja, als je net zo veel van gratis dingen houdt als ik, check dan even de pagina met freebies en gratis handige artikelen.

Dit is inbox zero en hierom wil jij het

Dit is inbox zero en hierom wil jij het

Rust in je hoofd, hoe chill is dat? Het leven in Nederland gaat zó snel dat we nog wel eens vergeten om rust te nemen. Ik ben guilty. Een jaar geleden kreeg ik lucht van inbox zero en sindsdien ben ik fan. Ik ga je uitleggen wat het is en hoe jij het kan bereiken + waarom je het wilt.

Wat is inbox zero?

Als we de 2 woorden ontleden krijgen we inbox = mailbox en zero = nul of leeg. Mail leeg. Lege mail. Het gaat erom dat jouw inbox geen berichten bevat.

Nu denk je misschien: het is te laat, mijn inbox bevat al 27.187 berichten en ik heb geen tijd om dit allemaal te gaan doen. Lees maar even gauw door.

Wat heb ik aan inbox zero?

Het is een heerlijk gevoel als jouw inbox leeg is. Onbewust raak je best wel overprikkeld door al die mailtjes, ook al verwijder je oninteressante nieuwsbrieven meteen en heb je mapjes voor bepaalde klanten/ onderdelen van je leven. Het maakt echt een verschil of jouw mailbox vol staat (of de mailtjes nu gelezen of ongelezen zijn) of dat je een oase van witruimte en vrede voor je ziet. Dus wat heb je eraan? Rust in je hoofd, minder stress, hogere productiviteit en je bent beter georganiseerd.

Omg, hoe bereik ik inbox zero?

Heb ik je warm gemaakt voor inbox zero? Mooi zo, dan gaan we aan de slag! De kans is heel groot dat jij je mailaccount al een poos gebruikt en geen zin hebt om tot 2014 je mailtjes gaan lopen sorteren. Er is gelukkig een heel makkelijk alternatief: je maakt één mailbox aan met “Voor [datum]” en sleept al je mailtjes daarheen. Je hele inbox. Kan even duren, maar dan is je mailbox leeg.

Drie hoofdmailboxen

Vanaf daar kunnen we echt beginnen. Je maakt drie mailboxen aan: “Vandaag”, “deze week” of “later”. Alle onbelangrijke mailtjes verwijder je gewoon meteen, dus die hebben geen mailbox nodig. Wanneer er een mailtje binnenkomt, sleep je die naar de juiste mailbox. De “vandaag” mailbox werk je vanzelfsprekend dezelfde dag nog af”. In het midden en aan het einde van de week check je dan of je “deze week” hebt afgewerkt. Wanneer je “later” doet, moet je zelf bepalen. Vind er een ritme in.

Mailboxen per categorie

Wil je het allemaal nóg beter georganiseerd, dan kun je nog meer mailboxen aanmaken. Zelf werk ik met 3 hoofdcategorieën, namelijk “Privé”, “Werk” en “Uni”. Ik heb nog een los mapje “Passief” waar ik bijvoorbeeld mapjes van afgeronde projecten heen sleep. Onder “Privé” heb ik weer categorieën zoals “Eten” (restaurantreserveringen, uitnodigingen voor food-events, etc.), “Huis” (verhuisberichten, contracten, auto huren voor verhuizen) en “Reizen” (boekingsbevestigingen, boarding passes, aanbiedingen voor reizen). Daar sleep ik de mailtjes heen als ze geen antwoord van mij (meer) vereisen.

Heb ik je een beetje warm gemaakt voor het trucje van de eeuw?! Kost even wat energie om er in te komen maar het is het zó waard.

Interview Laura Arkema: zorgt een gelukscoach echt voor geluk?

Interview Laura Arkema: zorgt een gelukscoach echt voor geluk?

Een business coach, een life coach, een food coach… inmiddels hebben we al best wat coaches gehad. Maar een gelukscoach, die kende ik nog niet. Kan iemand die je niet kent je echt helpen gelukkig te worden? Op welke manier dan? Ik kwam in contact met Laura Arkema, die dit beroep beoefent sinds februari 2018.

 

Wat doet een gelukscoach?

Laten we beginnen bij het begin: het beroep gelukscoach. Wat doet een gelukscoach precies? “Geen dag is hetzelfde,” vertelt Laura. “Degene die ik coach bepaalt hoe het gesprek gaat verlopen. De definitie van geluk is ook subjectief; voor mij is geluk niet dat je 100% van de tijd gelukkig bent. Het gaat er voor mij om dat je weet wanneer je goed in je energie ziet. Wanneer je niet aan het nadenken bent over wat anderen hiervan zullen zeggen, omdat je je er energiek genoeg over voelt uit een soort intrinsieke motivatie. Je bent de baas over je eigen leven en jij maakt de keuzes die jouw leven vormen.” Maar… wat doet ze dan precies? “Ik help bij die ontdekkingstocht. Daar is niet één strategie of manier voor, het ligt echt aan de persoon zelf. We gaan eerst terug naar de basis: ontspanning, ademhalen, je lijf kunnen voelen. Je lichaam vertelt je een heleboel. Die signalen voelen en weten wat je ermee kan doen, is stap 1. We pluizen samen uit waar de coaches wel energie van krijgt en waarvan niet. Wat zit in de weg voor geluk? Hoe kan je daarmee omgaan?” Clear, clear.

 

“Toen besefte ik eigenlijk: ik leef zelf niet mijn leuke leven.”

 

Hoe kwam Laura hierop?

Er zijn duizendenif not miljoenen copywriters + designers + marketeers die ongeveer hetzelfde doen als ik, maar Laura is de enige gelukscoach die ik ken. Hoe kwam ze op het idee voor zo’n uniek en inspirerend beroep? “In de zomer hadden oud-collega Alexander en ik wat tijd over en zaten we vol inspiratie. We zaten vol met kennis en wilden die graag delen, maar wisten niet goed hoe. Vele brainstorms volgden. We hadden allebei de opleiding ‘Appreciative Inquiry’ gevolgd, oftewel waarderend onderzoeken of positieve psychologie. Langzamerhand ontwikkelden we de cursus ‘Creëer jouw leukste leven’. Toen besefte ik eigenlijk: ik leef zelf niet mijn leuke leven. Ik had een prima baan als organisatieadviseur, maar het paste niet meer bij me. Ik moest iets anders doen.”

Als je me een beetje volgt, weet je dat ik dol ben op reizen. En Laura ook! Ze wilde gewoon even geen plan hebben. Terug naar haar gevoel. Zij zocht dat in Zuid-Amerika. “Ik zegde mijn baan op en ging twee maanden de wijde wereld in: naar Colombia. Vervolgens ben ik stapje voor stapje mijn bedrijf gaan bouwen. Huisstijl, koffietjes drinken, mijn website bouwen, enzovoorts. Langzaam kreeg mijn bedrijf vorm.”

Het ondernemerschap trok haar altijd al. Dat in combinatie met haar interesse in geluk maakte dat ze deze hoek opzocht. “Ik vind het heel integrerend om te zien hoeveel mensen er thuis zitten met overspannenverschijnselen en burn-out thuis. Ook wil ik graag mijn bijdrage leveren aan het minder-overspannen maken van werknemers in Nederland.”

 

Leuke aan coach zijn

Back to the coaching subject. Wat Laura vooral trekt is het avontuurlijke. “Zoals ik al zei is geen gesprek hetzelfde. Van tevoren weet ik niet waar we het over gaan hebben; het gesprek kan onverwachte wendingen krijgen. Dat vergt improvisatie waarbij ik gebruik maak van de kennis en ervaring die ik heb.”

Op zich klinkt dit beroep heel leuk, leerzaam, uniek en alsof het veel voldoening geeft. Ik vraag me alleen af: hoe is het met haar mentale gesteldheid als ze de hele dag shit van anderen hoort? “Ik krijg echt energie van mijn werk, omdat ik mensen kan helpen. Het is niet zo dat zij de energie uit mij zuigen. Het vergt alleen veel energie als ik een paar gesprekken achter elkaar heb. Dan ben ik zo ingezoomd geweest op de ander, dan moet ik actief weer terugkomen bij mezelf.”

 

Coaching en de 2 pakketten

We weten nu wie Laura is, waarom ze dit doet en wat een gelukscoach is. Toch wil ik graag wat meer weten over hoe ze het concreet doet. Zijn dat 1-op-1 gesprekken, online cursussen of groepsgesprekken? “Ik geef inderdaad 1-op-1 coaching, maar bied ook 2 programma’s aan:

  1. Online cursus ‘Creëer je leukste leven’:In 10 modules leer je veel over jezelf en motiveren we mensen om de keuzes te maken die bij ze passen. Dit is eigenlijk voor iedereen, maar vooral behulpzaam voor mensen die twijfelen over keuzes die ze moeten of willen maken. De cursus bestaat uit inspirerende filmpjes en we sturen een werkboek op.
  2. Inspiratiedagen: Met maximaal 5 anderen kan je helemaal tot jezelf komen. Je kunt het opvatten als: naar jezelf kijken als onbeschreven blad. Zo krijg je ruimte in je hoofd en kun je ideeën opdoen voor meer geluk in jouw leven. Dit is één dag, in de natuur.

 

“Ik heb een doel: ik wil bijdragen aan het blijer maken van mensen in Nederland.”

 

Wat ik me dan afvraag: is er niet mega veel concurrentie op dit gebied? Waarom online cursussen? “Mensen kunnen op deze manier laagdrempelig en relatief goedkoop veel leren over zichzelf. Ik heb een doel: ik wil bijdragen aan het blijer maken van mensen in Nederland. Zo hoop ik die grote groep werkenden die overspannen of ongelukkig is te helpen.”

Wat Laura hierin uniek maakt is haar echtheid. “Als coach ben ik activerend, energiek, eerlijk, positief en open. Ik weet ook wel dat ik niet iedereen kan coachen. Je moet me maar net leuk vinden! Van de ene coach krijg je kriebels en bij de andere voel je je helemaal op je gemak. Dat is een persoonlijke voorkeur. Ik wil geen toneelstuk opvoeren, ik wil mezelf laten zien.”

 Klinkt alsof online programma’s wel prima zijn. Waarom dan nog offline programma’s erbij? “Het echte contact met mensen vind ik ook heel prettig. Als je mensen in de ogen kunt aankijken, kom je toch vaak een laag dieper. Dan kan ik zien wanneer iemand wordt geraakt door het gesprek. Enthousiasme, verdriet, boosheid en dat soort dingen zijn live toch beter te zien dan online. Bij de online cursus moet het in die zin wat meer uit mensen zelf komen. Daarom daag ik ze ook tijdens de cursus uit af en toe in gesprek te gaan over een oefening met iemand anders.”

Ondernemerstips

Laura heeft dus eigen cursussen en coachingsessies. Dat maakt haar een ondernemer. Op deze blog licht ik graag bijzondere onderneemsters uit. Vandaar de slotvraag: welke ondernemerstips heeft zij? “Een heel inspirerend boek is ‘Road to Freedom’. Het is geschreven door een man die het boek over de 4-urige werkweek ging implementeren. Hij schrijft over hoe hij dit implementeert in zijn leven. Hij kijkt op een andere manier naar een werkweek. Zo geeft hij als voorbeeld dat hij een hekel heeft aan koken, maar dat hij dat normaliter wel elke dag moet doen. Daarom huurt hij iemand in die elke dag boodschappen doet en voor hem gaat koken. Klinkt heel erg luxe en dat is het natuurlijk ook wel, maar het inspireert om eens op een andere manier te kijken naar je leven en hoe je dat hebt ingericht.” Gaat zij dan ook iemand inhuren om te koken? “Haha, nee, dat zou mooi zijn! Mij heeft het geïnspireerd om anders naar werk te kijken. Iemand heeft ooit bedacht dat we maandag tot vrijdag van 9 tot 5 werken, maar dat is niet meer nodig. Ik wil graag een gedeelte van mijn werk online kunnen doen, zodat ik niet altijd in Nederland hoef te zijn.”

“Een ander boek dat ik alle coaches aanraad is ‘The subtle art of not giving a fuck’, in het Nederlands ‘De edele kunst van not giving a fuck’. Mijn favoriete zin: “You have a certain amount of fucks to give in life. Choose wisely.”

 

 

Dit is een barterdeal en dit zijn de voordelen

Dit is een barterdeal en dit zijn de voordelen

Een dienst ontvangen zonder dat je hiervoor een cent betaalt. Is het dan gratis? Nee. Hoe werkt dit dan? Je betaalt diegene terug met een dienst. Zelf deed ik een jaar geleden voor het eerst aan ‘barteren’. Zo maakte ik een bewegende banner en kreeg ik een uitgebreide SEO-analyse terug. Of ruilde ik een logo voor een personal training consult. Of een website-advies voor hulp bij Public Relations. Heel chill. Wat zijn nou concreet de voordelen van een barterdeal?

 

1. Geen belasting of factuur

Je hoeft geen factuur op te maken, want je betaalt met een dienst en krijgt hier ook mee betaald. Dit scheelt je tijd aan administratie. Ook hoef je geen belasting te betalen of terug te vragen. Scheelt dus ook geld.

Edit: met dank aan slimmerds die veel meer van finance weten dan ik, is dit punt ontkracht. Er moet zeker wel een factuur aan te pas komen, ook met BTW. Dank je wel Xavier James via LinkedIn & CB in de comments!

 

2. Ruimte om te experimenten

Laten we vooropstellen dat je een barterdeal wel serieus moet nemen. Je wordt niet betaald met geld, maar dan moet je nog wel je best doen. Anderzijds is er ruimte om te experimenteren. Om de dienst nét even anders te doen dan je het normaal zou doen (voor een betalende klant).

 

3. Kans op exclusieve diensten

Dat experimenteren werkt natuurlijk ook de andere kant op. Wie weet krijg jij iets heel exclusiefs. Iets waar de ander nog mee bezig is, iets in de BETA-fase. En met ‘wie weet’ bedoel ik natuurlijk: vraag hiernaar! Maak hier gebruik van.

 

4. Goed voor je netwerk

Dit is dé kans om je beste beentje voort te zetten. Grijp deze kans en doe je best. Heb je goed werk geleverd? Dan heb je je netwerk succesvol vergroot.

 

Tips om een barterdeal te sluiten

Wil je zelf een barterdeal sluiten? Maak dan van tevoren duidelijke afspraken. Zet op papier wat jij krijgt en wat je biedt. Wees zo concreet mogelijk, zodat er geen miscommunicatie kan ontstaan. En zorg ervoor dat de deal eerlijk is. Ik reken het altijd om naar uren en dan vermenigvuldig ik het met mijn uurtarief. Ik vraag degene met wie ik de deal sluit om hetzelfde te doen. Fair deal? Zet dan deadlines en spreek eventueel nog wat dingen af over de communicatie. En dan ben je klaar voor je eerste barterdeal!

SEO trends 2019 en hoe je ze makkelijk toepast

SEO trends 2019 en hoe je ze makkelijk toepast

SEO is een wereld apart. Vroeger waagde ik me er nog wel eens aan, maar inmiddels doe ik het niet meer voor klanten. Mijn eigen SEO hou ik nog wel bij. Weet jij niet hoe je moet beginnen met SEO? Ik vroeg het aan mijn SEO-experts, namelijk online marketingbureau Baas & Baas. Zij analyseerden dé SEO trends 2019 en geven je praktische tips. Als je een goed voornemen voor 2019 wilt, laat het dan zijn om je SEO op orde te hebben! Zo gaat het je lukken.

2019 is pas net begonnen en betekent weer een stapel nieuwe SEO trends in marketingland. Wat kunnen we eigenlijk verwachten? Wat is nou belangrijk om te toe te passen op je website? En wat laten we links liggen? Wat is goed voor je SEO en wat niet? In deze blog heb ik een aantal SEO trends voor je op een rijtje gezet, die je kunt toepassen voor een optimaal resultaat.

Optimalisatie voor andere platformen

De meeste mensen op internet gebruiken Google als zoekmachine. De opkomst van Amazone Search kan nog wel eens een trend zijn om in de gaten te houden. Producten opzoeken via Amazon in plaats van Google is een opmerkelijke verandering. Daarom zou de focus op het optimaliseren van je website voor andere platformen wel eens een hele bepalende en interessante ontwikkeling zijn in 2019.

Snelheid

Mobiele optimalisatie is bijna net zo belangrijk als een snelle website. Dit is niet alleen makkelijker voor de websitebezoekers, Google beloont dit ook. De zoekmachine zorgt ervoor dat snelle websites met een hogere ranking in de zoekresultaten terechtkomen. Hoe weet je wat er te verbeteren valt? Neem dan eens een kijkje op de website van Google’s PageSpeed Insights. Een van de meest voorkomende redenen voor een trage website is het aantal en de grootte van de afbeeldingen. PageSpeed Insights geeft hierbij ook gelijk andere tips om de snelheid te verbeteren. Hieronder alvast wat tips:

  • Een snelle webhosting
  • Gecomprimeerde afbeeldingen
  • Caching op je website
  • Een content delivery network
  • Weinig plugins

Long-keyword analyses

In 2019 zie je dat ook Voice Search een plekje weet te veroveren. Antwoorden op vraagstukken worden gezocht door middel van long-tail keywords. In plaats van ‘copywriting Amsterdam’ is men eerder geneigd om te zoeken op ‘wie is de beste copywriter in Amsterdam’ of ‘welke marketing bureaus zitten in de buurt van mijn locatie’. Om de vraagstukken van de bezoeker goed te beantwoorden is het van belang dat de focus op de website ligt op long-tail keyword analyses. Het vinden van long-tail zoekwoord mogelijkheden voor je bedrijf is makkelijk door het gebruik van verscheidene tools zoals Ubersuggest (gratis) en Semrush (betaald).

Dus:

  • Brainstorm over jouw bedrijf en welke keywords bij jou passen en waar jij op gevonden wilt wordt
  • Gebruik tools om jouw long-tail keywords te bepalen

Creeer waardevolle content

Het creëren van waardevolle content is simpelweg super belangrijk als het gaat om het verbeteren van je SEO. Steek dus meer tijd in research en zorg voor een goede contentstrategie in combinatie met het gebruik van social media. Plaats synoniemen van het desbetreffende zoekwoord en houd hierbij de achterliggende gedachte van de bezoeker (de intentie) in gedachten. Meerdere zoekwoorden kunnen ervoor zorgen dat de bezoeker het juiste antwoord vindt. Meerdere zoekwoorden met dezelfde intentie is een topic. We optimaliseren websites op topics, niet op zoekwoorden. De content van je website is een belangrijk onderdeel van SEO geworden. Ook je content moet SEO proof zijn, zoals H1 koppen en de eerste alinea van je content. Maar niet alleen geschreven content is belangrijk, rijkere content zoals podcasts en video gaan een steeds grotere rol vervullen.

Dus:

  • Doe research naar je doelgroep (leeftijd, geslacht, sociaal economische status, interesses etc
  • Denk goed na over je tone of voice
  • Maak een sterke contentstrategie en vul de contentkalender maandelijks alvast in (welke keywords, waar, wanneer ga je dit doen, wie gaat dit schrijven, welke afbeeldingen
  • Denk na over je topic
  • Elke pagina moet een H1 kop hebben
  • Brainstorm over podcasts of video’s

Gebruiksvriendelijkheid

De ervaring van de gebruiker zal een van de belangrijkste ranking factoren worden omdat Google zich in 2019 meer focust op gepersonaliseerde zoekresultaten. Dit betekent dat een goede gebruikerservaring binnen een bedrijf prioriteit heeft met als doel om hoog in de ranking van Google te komen. Naast een snelle website, goede afbeeldingen wordt de online reputatie voor een onderneming ook bepaald door online beoordelingen van klanten. Reputatiemanagement gaat een nog grotere rol spelen in 2019. Daarnaast spelen featured snippets en structured data factoren ook een grote rol bij gebruiksvriendelijkheid.

Dus:

  • Verzamel zoveel mogelijk (positieve) reviews bij klanten, vrienden en familie
  • Zorg voor een duidelijke navigatie
  • Staat alle informatie die jouw klant nodig heeft op de website?
  • Verdiep je in de manier waarop jouw merk kan groeien (werk bijvoorbeeld samen met influencers)
  • Maak gebruik van een mooi design waardoor de websitebezoekers getriggerd worden om langer op jouw website te blijven

Video

In 2018 heeft video een grote rol gespeelt in marketingland. Deze trend zal zich in 2019 voort gaan zetten in meerdere vormen, denk aan Virtual Reality, Youtube en live video. De manier waarop we leads gaan genereren en gebruikers aan ons binden zal met Virtual Reality een hele andere wending krijgen. Youtube is belangrijk bij je vindbaarheid omdat het bijna de grootste zoekmachine ter wereld is. Video’s worden dan ook steeds vaker getoond in de zoekresultaten.

Dus:

  • Ga alle mogelijkheden na hoe jij door middel van video jouw merk kan neerzetten
  • Bekijk hoe jouw concurrenten video toepassen

Autoriteit

Een andere trend waarop Google in 2019 meer zal sturen is autoriteit van een website.  Autoriteit is de reputatie van een website. Goede content en backlinks worden beloond met een hogere ranking in Google. Dit wordt ook wel het E-A-T principe genoemd. E-A-T staat voor Expertise, Authoritativeness en Trustworthiness.

De inzet van influencers heeft in 2018 een belangrijke rol gespeeld bij het opbouwen van autoriteit, deze markt heeft in 2018 een record neergezet. Het aantal followers is daarnaast ook niet meer de belangrijkste meetgraad. Het draait vandaag de dag namelijk ook om engagement rate, pricing en wordt de inzet van fake followers hard afgestraft.

Influencer marketing en het opbouwen van autoriteit spelen een zeer grote rol in het bevorderen van je rankings. Zorg er wel voor dat je samenwerkt met websites/influencers die aansluiten bij de content op jouw website. De backlinks moeten dus relevant zijn aan de niche van je organisatie. Als je bijvoorbeeld een marketingbureau hebt, is het niet relevant om een link te plaatsen op een website over tandartsen.

Dus:

  • Werk samen met relevante bloggers/influencers
  • Tip: ga op zoek naar micro influencers die goed bij jouw merk passen

Zo, met deze tips ben je voorlopig wel even zoet. Maar, dan heb je ook wel iets bereikt, namelijk een goed geoptimaliseerde website. Zorg er dus onder andere voor dat je je website optimaliseert voor andere platformen, dat je website snel is, gebruiksvriendelijk, dat content SEO-proof is en dat je gebruik maakt van video en backlinks.

De fijnste jaarplanners waarmee jij echt iets gedaan krijgt

De fijnste jaarplanners waarmee jij echt iets gedaan krijgt

Het jaar gaat altijd zo snel, het is alweer bijna 2019! Eerst heb je de witte brood weken van een nieuw jaar. Ik snak naar de warmte en dan is het eindelijk lente. Die vloeit over in de zomer. Voor ik het weet is het november en ben ik jarig. Dan moet ik alles afronden waar ik dan nog niet aan toe ben gekomen. Opeens is het Sinterklaas en Kerst en is er weer een jaar om. De tijd gaat veel te snel! Hoe kan je dan in godsnaam iets gedaan krijgen? Ik ging voor je op zoek naar de fijnste jaarplanners voor 2019.

Bullet Journal (€21,95)

Maak tekenen productief met de bullet journal. Het is de bedoeling dat je zelf je agenda tekent. De oprichters hebben een speciale methode ontwikkeld en geven je allerlei tips. Door te tekenen, activeer je de creativiteit in je brein. Het werkt ontspannend en je wordt er ook nog eens productief van! Als je je voor de nieuwsbrief inschrijft, ontvang je sowieso twee gratis hoofdstukken uit het instructieboek. 8 pagina’s uit het boekje geven je instructies. Heel leuk!

 

Chick Story Life Planner (€39,95)

Deze Engelstalige planner is speciaal voor vrouwen. Het zet je aan het denken over waar je staat in het leven, wat je wilt bereiken en hoe. Het is enerzijds een agenda en aan de andere kant een soort life guide. De kern is ontwikkeling en de focus ligt op business, financieel, gezondheid en geluk. Je leert om prioriteiten te stellen en na te denken over wat je echt gelukkig maakt. Prachtig vormgegeven en leuke details.

 

Flow Planner (€33,02)

De Flow Planner zorgt ervoor dat jij anders naar je tijd gaat kijken en efficiënter werkt. Denk bijvoorbeeld aan een maandelijkse reflectie met vragen als “wat is mijn gevoel bij de afgelopen maand?” of een weekoverzicht waar je dagelijks invult of je wel genoeg water drinkt. Met strakke vormgeving en speelse icoontjes is het een plezier om dit in te vullen. Je kunt lekker groot schrijven en hij is moeilijk stuk te krijgen. Ideaal voor de drukke ondernemer.

Structuur Junkie Planner (€22,95)

Structuur is voor iedereen anders. Deze planner kun je helemaal naar eigen inzicht invullen en overal mee naartoe nemen. Elke maand heb je een uitdagende challenge en heb je ruimte om vooruit te blikken. Er is werkelijk ruimte voor alles: to-do lijstjes, al je uren, geluksmomentjes én je papiertjes (want er zit een envelopje achterin!). Je vindt er ook evaluatieformulieren en inspirerende quotes. Heel mooi vormgegeven, duidelijk en inspirerend.

 

 

 

Succes Planner (€34,95)

Last but not least: de Succes Planner! Hij wordt gebruikt door veel ondernemers en dat is niet voor niets. Uiteraard heb je een jaar- en een weekkalender, maar er is meer. Deze planner biedt productiviteitsboosts en een doelenlijst voor heel 2019. Je hebt keuze uit 2 agenda’s met data en 2 zonder. Creëer rust, structuur en productiviteit. Stel concrete doelen en leer hoe je die ook echt kunt behalen. Letterlijk geschikt voor iedereen, van student tot piloot en van beginnende ondernemer tot CEO van Google.

De voordelen van een zakelijke rekening

De voordelen van een zakelijke rekening

Groeit je bedrijf? Of verwacht je dat je bedrijf hard gaat groeien? Dan is een zakelijke rekening zeker iets om te overwegen. Ik ben na twee jaar overstapt op een zakelijke rekening bij de ASN Bank. En nee, dit is geen advertorial. Ik vind de ASN gewoon een topbank vanwege hun vriendelijke en snelle klantenservice, scherpe prijzen én focus op een betere wereld. Zo investeert ASN jouw geld in projecten die goed zijn voor dier, milieu en mens. Genoeg gepraat – wat zijn nou de voordelen van een zakelijke rekening?

 

1. Je bespaart tijd

De meeste mensen nemen een zakelijke rekening omdat het tijd bespaart. En het bespaart ook echt tijd. In één oogopslag weet jij wat je hebt uitgegeven en wat er binnen is gekomen. Zo kun je sneller communiceren met je boekhouder of je eigen boekhouding bijhouden.

 

2. Je BTW-aangifte gaat bijna automatisch

Dit is echt geen advertorial, ook niet voor Moneybird. Maar ik gebruik sinds kort Moneybird en het bevalt zó goed. Als je al je facturen, bonnetjes et cetera netjes invult, rolt je BTW-aangifte er automatisch uit. Dat kan dus niet als je geen zakelijke rekening hebt, want je moet hem verbinden. Hoeveel tijdswinst wil je hebben?!

 

3. Soms is het verplicht

Het is verplicht om een zakelijke rekening te hebben boven een bepaald bedrag of aantal transacties. Dit is niet echt een voordeel van een zakelijke rekening, maar wel een reden dat mensen een zakelijke rekening openen. En dan ontdek je alle andere voordelen…

 

4. Je kunt privé en zakelijk gescheiden houden, maar toch koppelen

Een zakelijke rekening is bedoeld om privé en zakelijk te scheiden. Dat gebeurt nu ook heel goed. Ik geef mezelf bijvoorbeeld een bepaald budget per maand om uit te geven aan boodschappen en leuke dingen. Ik stortte daarom altijd al mijn geld (betaalde facturen) weg naar mijn spaarrekening, om alleen dat X bedrag over te houden. Maar toen moest ik opeens naar de andere kant van Nederland reizen. En moest mijn MacBook gemaakt worden. En werd de jaarlijkse betaling voor Google Drive afgeschreven. Toen had ik praktisch niks meer over. Niet eerlijk, toch? Met een zakelijke rekening heb ik privé en zakelijk gewoon gescheiden. Toch heb ik ze wel overzichtelijk in mijn ASN app staan, mét spaarrekening.

 

5. Je kunt los een creditcard aanvragen

Bij je zakelijke rekening kun je ook een creditcard aanvragen. Dit kan bij de meeste banken wel. Een creditcard is heel chill voor buitenlandse tripjes of betalingen bij internationale webshops. Eigenlijk gebruikte ik mijn creditcard sowieso bijna allemaal maar zakelijk. Betalingen voor bijvoorbeeld iCloud gaan namelijk via de creditcard.

Heb jij al een zakelijke rekening of denk je van, “nah, geldverspilling, kapitalisme?” Let me know!

Vijf tips om over je netwerkangst heen te komen

Vijf tips om over je netwerkangst heen te komen

Doet netwerken jou ook altijd denken aan die grijze dagen waarop je bij gym als laatste werd gekozen? Ik ben heel slecht in gym (sport überhaupt), dus voor mij is dat een perfecte vergelijking. Niet veel mensen vinden netwerken écht leuk. Maar ik heb vijf tips om over je netwerkangst heen te komen.

 

1. Trek kleren aan waar je je lekker bij voelt

Draag je nooit een pak of strakke jurk en vind je het eigenlijk helemaal niet lekker zitten? Dan straal je ook uit dat je je niet comfortabel voelt. En dat is niet goed voor de zelfverzekerdheid! Trek kleding aan waar je je goed in voelt. Ik bedoel niet je onesie. Ik geloof echt wel dat die het allerlekkerst zit, maar ik heb het meer over een normale spijkerbroek en simpel jasje of shirtje.

 

2. Zorg dat je fit bent

Wat heeft fit zijn te maken met netwerkangst? Nou, je presteert het best als je fit bent. Dus eet gezond en drink genoeg water. Als je tijd hebt, duik dan even de sportschool in een dag van tevoren of pak dat yogamatje van je kast. Je kijkt al niet uit naar het netwerken. Dan is weinig slaap en een lege maag geen goed idee.

 

3. Bereid je elevator pitch voor

Een goede voorbereiding is het halve werk. Je hebt nu dus al lekker gezweet in de gym en je beste kleren uitgezocht. What’s next? Het zakelijke gedeelte. Oefen je elevator pitch totdat je hem helemaal smooth hebt. Met smooth bedoel ik: ken de hoofdpunten. Weet precies wat je doet. Gepolijste zinnen zijn niet chill. Dan heb je ten minste je woordje klaar als er een eng, nieuw, onbekend persoon op je af komt stappen.

 

4. Observeer en leer

Je hoeft jezelf niet te dwingen om op mensen af te stappen als je super introvert bent. Het is oké om eerst even toe te kijken. Kijk hoe andere mensen netwerken. Wat vragen ze? Hoe reageren ze op anderen? Wat is hun houding? Observeer anderen aandachtig zonder creepy te zijn en denk na wat je er goed en niet goed aan vindt. Oefen je nieuwe skills en kijk wat werkt. Zo word je steeds beter!

 

5. Zorg voor een goede follow-up

Netwerken wordt pas echt waardevol als je er iets uit haalt. Het is toch veel leuker als je nieuwe klanten krijgt? Dan was het het allemaal waard en heb je niks meer om bang voor te zijn. Een goede follow-up is daarvoor essentieel. Ook een inkoppertje, maar het wordt toch vaak vergeten. Sorteer je nieuwe visitekaartjes op categorie en connect op LinkedIn met iedereen die waardevol kan zijn. Voeg een persoonlijk berichtje toe. Dat kan heel klein zijn, bijvoorbeeld: “Leuk om je vandaag te ontmoeten op de Unicorn Conferentie. Ik ga je tip over influencer marketing zeker toepassen! Ik voeg je graag aan mijn netwerk toe.” Als je zoiets krijgt ben je toch veel blijer dan dat je simpelweg een uitnodiging krijgt?

Heb jij netwerkangst of is netwerken zeg maar echt jouw ding? Ik ben heel benieuwd naar jouw netwerktips, want: observeer en leer!

Dé truc om elke dag gezond te lunchen op het werk

Dé truc om elke dag gezond te lunchen op het werk

Gezond eten heeft zó veel invloed op jouw prestaties. Maar zo makkelijk is dat nog niet. We hebben het tegenwoordig ontzettend druk, waardoor gezond eten er nog wel eens bij in schiet. Wist je dat maar 20% van de Nederlanders de aanbevolen 200 gram groenten per dag haalt? Tijd voor verandering! Maak kennis met mealprepping.

Wat is mealprepping?

Mealprepping vertaalt in maaltijd (meal) en voorbereiden (prepping). Maaltijden voorbereiden. Dit betekent dat je je maaltijden dus van tevoren klaarmaakt, het liefst in grote hoeveelheden. Maak je ’s avonds pasta? Maak dan een extra portie om de volgende dag mee te nemen. En dan hebben we het dus niet over sandwiches met bacon en kaas. Nee, mealprepping gaat om het voorbereiden van gezonde maaltijden vol groenten en gezonde vetten. Het voordeel van bijvoorbeeld groenten, noten, zaden, vleesvervangers en bonen is dat ze niet gevaarlijk zijn buiten de koelkast. Je kunt je couscoussalade met rucola, perzik en rozijnen dus gewoon twee uur in de trein meenemen. Dit zou ik afraden bij een salade met zalm of kip.

Maar ik heb het veel te druk voor mealprepping!

Nee, je hebt het niet te druk voor mealprepping. Je weet gewoon nog niet zo goed hoe je het in je leven moet passen. Ik maak altijd een planning op zaterdag. Dan ga ik zondag boodschapjes doen, terwijl ik die dag de restjes eet. Zondagavond besteed ik in de keuken. Dan maak ik mijn eigen snacks en taart als ontbijt (ja, TAART als ontbijt. Stuur me vooral een berichtje voor meer info). Ook maak ik dan de eerste badge met maaltijden. Meestal kook ik 4 porties in één keer, terwijl ik in m’n eentje woon. Omdat ik ’s middags productief ben (en jij ’s middags waarschijnlijk op kantoor werkt), kook ik alleen ’s avonds. Zo heb ik elke keer gezond, lekker en vers eten voor lunch.

Wat er mis is met kant-en-klaarmaaltijden

Nu denk je misschien: maar mijn falafelwrap van de Albert Heijn zit ook vol groenten en gezonde dingen (want peulvruchten in hummus en een blaadje sla). Maar nee. In principe is er niks mis met de basis van kant-en-klaarmaaltijden. Wat ze zo ongezond maakt is de saus of dressing. Dat dikke laagje mayo op je sandwich met kip. De yoghurtdressing over je quinoa-salade. De hummus op je falafelwrap – ook die zit vol calorieën. Je kunt dat soort dingen veel beter zelf maken. Dan weet je zeker dat er geen exorbitante hoeveelheden suiker of zout zijn toegevoegd. Als je dus echt fan bent van die falafelwrap (wat ik snap, hij is gewoon lekker), bestudeer dan de ingrediënten en bedenk hoe je hem zelf kunt maken.

Extra tip: groenten verstoppen

Zo’n shift naar gezonde voeding is niet zo makkelijk, vooral niet als je dieet over het algemeen crap is. Maar er zijn manieren om veel groenten binnen te krijgen zonder dat je het door hebt. Maak bijvoorbeeld een soepje op basis van groenten. Makkelijk te maken, easy om mee te nemen en heerlijk met een sneetje vers brood. Je kunt hem wat vullender maken met een (zoete) aardappel. Perfecte lunch. Voeg ook eens courgette aan je pastasaus toe of stop wat extra spinazie in je wrap. Zo kom je langzaam maar zeker aan die 200 gram. En dan is het tijd voor de volgende stappen: pompoen in je ontbijttaart en smoothies met spirulina. Baby steps.

Meer over gezonde voeding

Voor een van mijn klanten interviewde ik voedingsexpert Sandra Misran. Lees hier het blogartikel over het verband tussen gezond eten en een burn-out (voorkomen). Ik vroeg haar bijvoorbeeld waarom we eigenlijk zo slecht eten. Ze geeft ook fijne lijstjes van goede en slechte voeding. En wat top tips, zoals: neem visolietabletten of lijnzaadolie om je hersenen als het ware te voeden. Mocht je meer willen weten over gezonde voeding, dan zou ik je zeker aanraden om dat artikel te lezen.

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Wat je moet weten over factureren naar het buitenland

Dan snap je eindelijk hoe factureren aan Nederlandse klanten werkt, moet je opeens een factuur versturen naar het buitenland. Naar Fuerteventura, wat een Spaanse kolonie is maar niet in Europa ligt dus hoe werkt dat? Naar Curaçao, wat bij het Republiek der Nederlanden hoort dus hoe zit dat dan? Ik snapte het allemaal niet meer, dus schakelde ik hulp in van een expert: Kim de Jong, van House of Tax. Dit is waar je op moet letten.

 

1.   Het BTW-tarief

Heb je te maken met een ondernemer of afnemer? Is je klant gevestigd binnen of buiten Europa? Wie is er verantwoordelijk voor de BTW? Wat biedt je precies aan? Dit moet je allemaal in kaart brengen om erachter te komen hoe je de BTW op je factuur vermeldt. Gelukkig heeft de Belastingdienst een handig vragenlijstje waar je doorheen kunt gaan. Dan krijg je netjes op een rijtje hoe je het allemaal moet regelen.

Check de BTW buitenland tool

 

2.   Zakelijke of particuliere klant

Bij zakelijke Europese ondernemers is het belangrijk dat je het BTW-nummer van de klant op de factuur zet. Doe je dit niet, dan moet jij voor de BTW opdraaien. Dubbelcheck of je het correcte nummer invoert via een ander handig tooltje. Vergeet niet om de opgaaf intracommunautaire prestaties in te vullen. Heeft jouw klant geen BTW-nummer? In Engeland hoef je bijvoorbeeld alleen een BTW- nummer aan te vragen als je boven een bepaald (en vrij hoog) bedrag verdient. Reken dan het Nederlandse tarief aan BTW. Maar het lastige aan BTW: er zijn heel veel uitzonderingen. Als je elektronische diensten verkoopt aan particulieren val je onder de BTW MOSS, waarover later meer. Dan reken je weer het lokale tarief in plaats van het Nederlandse tarief. Check altijd even met een professional hoe dit voor jou zit.

Check de BTW-nummers (VAT numbers)

 

3.   De valuta op je factuur

Als jouw bedrijf geregistreerd staat in Nederland, ben je wettelijk verplicht om je BTW in euros bij te houden. Je hele administratie moet in euros zijn! Je facturen moeten dus in euros zijn. Als je wilt kun je de wisselkoers erbij zetten.

We draaien de rollen even om. Stel jij koopt iets in het buitenland, laten we zeggen een website template op een Amerikaanse website. Voor je boekhouding kijk je dan naar de factuurdatum en reken je daar de wisselkoers over. Dit klopt dus als je op de dag zelf betaalt, maar als er wat tijd tussen zit kan er een betalingsverschil ontstaan. Geen paniek, dit valutaverschil kun je gewoon afschrijven. Het zijn dan extra kosten of baten.

 

4.   BTW MOSS

Web designers, online coaches en e-bookmakers opgelet: in 2015 is de BTW MOSS in het leven geroepen, wat staat voor Mini One Stop Shop. Als jij elektronische producten verkoopt, val je hieronder. Hier valt meer onder dan je denkt. Betalen mensen om toegang te krijgen tot jouw kanaal of een webpagina? Maak je templates voor websites? Dan valt dit er allemaal onder. Voor actuele informatie omtrent BTW MOSS raad ik je aan om Kim’s website in de gaten te houden. Aan het begin van BTW MOSS was er namelijk veel verwarring over wat er wel en niet onder viel, waardoor er veel foute info op internet staat.

Lees de artikel op House of Taks over BTW MOSS

 

5.   Uitzonderingen

Goed, laten we nu eens terugkomen op de intro. Want hoe zit het met Curaçao en Fuerteventura? Ik stond echt met m’n bek vol tanden toen ik die facturen moest sturen. Van Google werd ik niet wijzer. Gelukkig heeft Kim de tip: de website van de belastingdienst. Natuurlijk had ik hier allang gekeken, maar ik vond het een doolhofje. Fijn dat zij de juiste pagina’s heeft gevonden.

Bekijk de lijst met Europese landen

Bekijk de lijst met uitzonderingsgebieden

 

Zo, dat was even een fijn basislesje. Wil je meer weten over boekhouding maar vind je de info die je nu vindt saai, lastig en onpraktisch? Dan verwijs ik je graag door naar Kim. Ze heeft ook vet vaak leuke gratis dingetjes, zoals “Admin on Fleek”. Ga zeven dagen een challenge aan om je administratie op orde te krijgen. Je ontvangt gratis podcasts en artikelen. Ik ga het in elk geval zeker doen en zal er een artikeltje over schrijven, mocht je nog twijfelen.

Kim de Jong is een “profit rebel, mentor, and empire builder”. Haar slogan: “monitising my life while living and loving it.” Helemaal mee eens. Met haar bedrijf House of Tax richt ze zich op echte powervrouwen: inspirerende freelancers en “goal digging women”. Ze praat met hen om ervoor te zorgen dat zij het maximale uit zichzelf en hun bedrijf halen. Definieer doelen en ga ervoor!

www.houseoftax.nl
https://www.facebook.com/bykimdejong
https://www.instagram.com/bykimdejong